製造元の倉庫から小売店に来る製品や商品の「切符」と考えてください。
飛行機で飛ぶための航空券が必要なのと同じように、商品にはチケットが必要です。この場合、元の目的地からお客様に到着するにはBOLが必要です。 それはあなたの商品の領収書として役立ちます。 そして、それはあなたが得るものがあなたに出荷されたものであることを保証します。
BOLは、しばしば小売従業員によって無視されるか、または「無視される」が、実際には重要な文書です。 BOLや書類を確認していない従業員が納品書に署名したことを覚えています。 従業員が書式に署名したので、ボックスとその内容の紛失を食べる以外は何もできませんでした。 それは在庫の縮小と利益の損失です。
BOLは、キャリアの追跡メカニズムとしても機能します。 BOLに記載されている商品の安全な配送は、UPSやFedExなどの運送業者が行います。 運送業者のサインがある場合、内容に同意したことを意味します。
店内の小売業者が署名した場合、従業員（従業員）がその内容に同意したことを意味します。 これは重要な事実です。なぜなら、ほとんどの場合、店主は荷物に署名する人ではないからです。 小売店での一般的な実践は、運送業者のドライバーが商品に署名する最初の人物のためのものです。
また、キャリアには注意してください。 彼らは急いでおり、時には損傷や問題があることを知っていることもありますが、署名を取得した場合は免除されます。 それは今あなたの問題です。
このドキュメントは、キャリアの指示、パッケージの取り扱い、数量などの詳細を記載しています。 例えば、箱は直立したままにするか、2つ以上の高さに積み重ねる必要があります。 BOLがこれらの事項を詳述し、商品を受け取ったときにこれらの指示に従わなかったことに気づいた場合、お客様は配送を拒否する権利を有します。 このため、荷物が降ろされるときに常にトラックを点検し、すべてが店舗に入るまで待たないようにしてください。 箱は正常に見えるかもしれませんが、不適切な取り扱いのために商品が破損している可能性があります。 私たちの店では、しばしば箱を割ってサインする前に視力検査をしました。 私たちは商品をチェックしていませんでしたが、箱がいっぱいで、正しい商品を持っており、明らかな損害がないことを確認していました。 私は一度、小包を紙でいっぱいにした小売業者について聞いた。 ほとんどのボックスは外部にも一般的です。 特にプライベートラベルの商品を受け取っているときは、
製造者からの請求書または「チケットを拾う」と混同しないように、この文書は動きを詳述することを意図しています。
支払い条件や日付などの情報は含まれません。 これらの詳細は請求書に記載されています。 この文書は、負債の返済ではなく、動きの追跡を目的としています。
それに署名する前に船荷証券を読み、同意するのは小売業者の責任です。 この伝票を梱包伝票、請求書コピー、および/または購入注文書に商品の受領書として添付することをお勧めします。 これはあなたの記録のためのペーパートレイルを作成します。 あまりにも頻繁に、BOLは小売業者のためのゴミ箱として終わる。 運送業者は、仕事を正しくして払うことができるという証拠があるので、それをよく扱います。 しかし、小売業者はそれを真剣に考えなければならない。