あなたはあなたの自動車経費請求を実証するための一冊の本を持っていなければなりません
マイレージログを保存する方法
内国歳入庁（IRS）とカナダ歳入庁（CRA）は、ビジネス旅行の正確な日誌を1年間維持することが、あなたの自動車経費請求をサポートできる最善の証拠であると述べています。
車両がビジネス目的で使用されるたびに、次の情報をログブックに記録する必要があります。
- 日付、
- 出発点、
- 目的地、
- あなたの旅行の目的。
- 車両の走行距離、
- 車両の走行距離、
- 総マイル数（またはカナダのキロメートル）が駆動されます。
サンプルマイレージログ
マイレージログブックは通常、事務用品店で入手できます。また、テキストを選択してコピー/ペーストを使用してWord、Excelなどのオフィス文書にコピーできる次のテンプレートを使用することもできます（Windowsの場合は、マウスをクリックし、CTRL-Cを押してコピーし、CTRL-Vを押して貼り付けます）。
| 日付 | マイレージスタート | マイレージ終了 | 合計マイル数 | ビジネス目的 | パーク$ | トールズ$ | その他の$ |
自動マイレージトラッキング
ログブックに旅行情報を手動で入力する作業は面倒です（特に、出張をたくさんする場合）。 幸運にも、アップルとアンドロイドのスマートフォンで利用可能ないくつかのマイレージ追跡アプリケーションがあり、電話機のGPSを使用して、ビジネス目的のためにドライブされた1マイル/キロメートルを追跡しています。
小さな月額料金の場合、アプリはあなたの出張情報を記録し、あなたの税申告書のマイレージの概要をダウンロードすることができます。 人気のあるマイレージ追跡アプリのいくつかは次のとおりです：
- MileIQ（IOSとAndroid）
- マイレージ費用ログ（IOSのみ）
- TripLog（IOSとAndroid）
ビジネス使用と個人の比較
IRSとCRAの両方は、個人用車両のビジネス使用に対する過度の請求について警戒しています。ビジネス使用のための車両の走行距離の大部分またはすべてを主張することは、税務当局および可能な監査から余分な精査を引き付ける確実な方法です。 （ あなたのカナダ中小企業を監査する10の赤旗を参照してください）
したがって、あなたの自動車事業費を請求する時間が来たら、ビジネスに関係しないマイルまたはキロメートルの数を知る必要があります。これを行う最も簡単な方法は、あなたが乗ったマイルまたはキロメートルの数を把握することです課税年度の終わりにあなたの車の走行距離計の読みを年初のそれと比較することによって、年間を通じて運転されました。
その後、年間のデータを入手した後、 自動車経費の請求を計算するためには、1年を通して業務用に運転したすべてのマイル/キロメートルを計算する必要があります。
あなたの個人的な使用は、その年の総走行距離マイナスマイビジネスマイルです。
カナダの納税者のための良いニュース - 簡潔なCRAマイレージログを証明として使うことができます
カナダの歳入庁は現在、中小企業の人々がログブックの記録を保持し、3カ月間のサンプルログブックを使用して1年を通してビジネス利用を推定することを認めています。
簡易ログブックを使用するには：
- あなたは、車両の基本的なビジネス使用を確立するために、1年分のマイル記録を以前に維持していたに違いありません。
- このログブックは、2009年またはそれより後の1年間に1年間保管しておかなければなりません。
- 簡素化されたログブックを使用している年のあなたのビジネスでのあなたのビジネスの使用は、あなたが基準年として記録したあなたのビジネス使用の結果の10％以内でなければなりません。
CRAはまた、 企業は基準年における車両の使用が通常の使用を代表するものであることを示す必要があると述べている。
これらの事柄はすべて真実ですから、3ヶ月間ログブックを保管してから、基準年に決められた業務用途にサンプル期間と基準年の比率を掛けて、車両のビジネス使用量を計算することができます次の式を使用して、
（サンプル年の期間％÷基準年の％）×基準年間の年率=計算された年間業務使用量
これを行うには、基準年度として使用している年度の特定の3ヶ月間のビジネス使用率がどのくらいであったかを知る必要があります。そのため、新しいサンプル年度の期間と比較することができます。
したがって、たとえば、前年度の1月、2月、3月に簡略化されたCRAのマイレージログを保管していた場合、自分の車両のビジネス使用率が、1年、2月、3月の基準年私は1年を通してマイルを記録していました。
ここに例があります：
最初の3ヶ月間のログブックを簡略化し、ビジネスパーソンのビジネス使用率が64％であることがわかったとします。
私は自分の基準年として使用することを選んだ2015年課税年度の完全な年間通行記録に戻って、1月、2月、3月の記録を見て、私のビジネスパーソンパーセンテージその間に68％だった。 その年の全体のビジネス目的で自分の車両を使用した割合は70％でした。
次に、数式を適用して、3か月分のデータを単純なログブックに適用して、年間全体をカバーします。
（64％÷68％）×70％= 65％
したがって、65％は私が単純化された日誌データを使用していると主張している自動車パーソンの年間ビジネス使用量です。これはカナダ収入局が10％の許容変動範囲内に入るため許容できる数字です。
事業所得を得るために車両を使用することに関連する事業費の請求についての詳細は、カナダの所得税に対してどの自動車費用が請求できますか？を参照してください。
カナダでの車両購入費用と資本コスト引当金
ビジネスで使用する車両を購入した場合は、車両の購入に関連する自動車の費用 、ビジネスで購入した車両でCCA（資本コストの手当）を請求する方法資本コスト控除による自動車のコスト 。
参照：