請求書は、販売請求書とも呼ばれ 、商品やサービスの提供者が購入者に送る書類です。 請求書は、購入者が支払う義務を設定し、 売掛金を作成します 。 換言すれば、請求書は、商品またはサービスの購入者と売り手との間の合意の書面による確認である。
請求書は、営業トランザクションを記録するため、ビジネスの簿記および会計記録保管システムの重要な部分です。
請求書には何が含まれていますか？
請求書の通常のセクションは次のとおりです。
- 請求書が作成された日付 。 これを忘れないで！ 請求書の日付は、顧客の時計を開始する。 条件（支払い期限）がある場合は、支払期日が誰に分かるように日付を含めたいと考えています。
- 顧客とサプライヤーの名前と住所 。 会計ソフトウェアで請求書を作成する場合は、顧客の電子メールアドレスのみが必要ですが、実際の手紙や書類を送る必要がある場合は、物理アドレスを収集して含めることをお勧めします。
- 2つのビジネス（またはビジネスと個人）の個人の名前を連絡します 。 あなたが名前を正しく記入しているかどうかを確認することは、良い顧客関係ルールです。
- 価格および数量を含む商品またはサービスの購入商品の説明 。 多くの場合、標準品目の説明と在庫番号が記載されます。 ただし、請求書を作成する際は、できるだけ具体的かつ詳細に記述してください。 これは混乱を避け、「わからなかった」問題を解決します。
- 支払条件。 たとえば、プロバイダーは "net 30 days"と指定することができます。つまり、30日以内に支払いが完了します。
顧客に請求する方法
あなたは、 オンラインビジネス会計ソフトウェアを使用しているかもしれません、またはあなたが完了する予定の印刷済みの請求書を使用しているかもしれません。 このプロセスは、両方の請求プロセスで同じように機能します。
製品またはサービスを顧客に出荷または配送した後でのみ、請求書を作成します。
- 顧客を特定することから始めます 。 場合によっては、その顧客のファイル内のサブ顧客または業務を特定することもできます。
- 発注書、販売契約書、見積もりなど、この販売に関連する以前の文書番号を記載してください 。
- 販売され配送された品目を特定する。 通常は、製品またはサービスの名前、数量（または時間、サービス）、および料金（1アイテムまたは1時間あたり）を含めることになります。 オンラインソフトウェアを使用している場合は、各アイテムの合計が計算されます。 これは、商品を「 注文商品」として分類する必要のある場所です。
- 各項目は独自の行を取得し、すべての行の合計が追加されます。
- 次に、お客様がすでに行った預金 、またはこの請求書に適用された割引情報を記載します。
- 顧客にさまざまな支払い方法を提供し、おそらく現金での支払いに対して割引を与えることができます。
- 出荷される製品の配送条件を含める。 FOB出荷ポイントまたはFOB宛先の2種類があります。 （FOBは「オンボード」を意味します。 ）条件がFOB出荷ポイントの場合は、荷送人（つまり、売り手）が配送料を支払います。 条件がFOB宛先である場合、買い手は配送料を支払う。 また、受け取っている商品に関する疑問がある場合には、顧客が商品を受け取ったかどうかを確認することも良い考えです。
- 販売条件を含めてください。 つまり、いつ買い手に支払いを依頼し、早期支払いのための割引をしますか？ これらの用語は、この2/10 Net / 30のように表現されます。 つまり、10日以内にお支払いがあった場合は2％の割引を、30日以内に残高が期限切れになる場合を意味します。
請求書は、郵送するか、電子メールで送付するか、または顧客にファックスで送ることができます。
顧客が支払った場合、請求書番号は領収書に記載され、会計ソフトウェアの領収書と一致する必要があります。したがって、請求書が支払われたことは明らかです。 お支払いは未収金をお客様の売掛金口座から引き落とします。
請求書と購買発注
請求書は購入注文と混同されることがあります。 購買発注（PO）はトランザクションの前にあり、請求書はトランザクションの後にあります。 購買発注は、顧客による発注を仕入先または仕入先に記録します。
一方、請求書は、上記のように、商品またはサービスの受領書と、支払い条件を記録します。 購買発注は、承認プロセスの一環として多くの企業で使用されます。 一部の企業では、特定の金額以上の製品またはサービスの購入注文が必要です。
請求書と請求書
請求書と請求書の違いは、焦点と立場です。 請求書はサプライヤーによって作成され、支払われた金額を含めて、顧客に生産され提供されるサービスまたは商品の明細書です。 請求書は、製品またはサービスを受け取る前または後に作成することができます。 請求書を納品される商品に含めるのが一般的です。そのため、受取人はアイテムをチェックして、すべてのアイテムを確実に確認することができます。
請求書は支払い請求です。 法案は通常、顧客の立場から考えられます。 レストランや小売店のように、請求書なしで請求書を受け取るのは一般的です。 法案は通常、即時支払いを期待して行われます。