電子商取引の販売のための請求書を書くときに含めるべき事項
最も一般的な会計文書の1つは請求書です。 ほとんどの場合、特に購入者が何らかの控除を請求したい場合、 EコマースWebサイトの顧客は請求書を要求します。 課税が常に地域固有であるという事実と相まって、電子商取引販売の請求書には一定の最低限の情報が含まれていることが重要です。
電子商取引ビジネスの請求書を設計する際には、以下の点を考慮する必要があります。
01 - 単語 "請求書"
- 納品書
- デビットノート
- クーリエの詳細
02 - 一意の請求書シリアル番号
これは公式の税務書類であるため、各請求書にシリアル番号を割り当てるロジックを実行する必要があります。 最も簡単な形式では、シリアル番号は、以前のシリアル番号よりも1つ大きい番号です。 やや複雑なシステムでは、毎年シリアル番号を初期化することができます。 さらに複雑なシステムでは、英数字のシリアル番号を付けることができます。 このシステムでは、手紙は特定の顧客または製品カテゴリを示すことができます。
03 - あなたの公式事業名、および任意の二次的名称
請求書には、お客様の正式な事業名を記載する必要があります。 関連する他の名前がある場合は、それらも言及する必要があります。 たとえば、ビジネス名として「品質商人」、第2指標として「XYZオンライン市場のフランチャイズ」などがあります。
04 - 連絡先情報
絶対最低限、あなたの都市と国を言及する必要があります。 この情報がない場合、課税の場所は明確ではない。 もちろん、単に都市や国について言及した請求書を受け取った場合、私は電子商取引企業の本質を心配しています。 あなたの完全な住所、電話番号、および電子メールアドレスを含めることをお勧めします。
追加の連絡先情報は、場合によっては意味をなさないかもしれません。 そのような追加情報には、
- 支店の住所
- 顧客サービス、請求、販売サポートなどの異なる部門の電子メールアドレスの別々のリスト...
05 - 税金その他の事業者登録コード
サービス税、付加価値税（VAT）、GST、または顧客が相殺を利用できる他の種類の形式で税金を追加する場合は、その特定の種類の税金に登録コードを含める必要があります。 また、お住まいの地域によっては、ビジネス登録IDを請求書に記載する必要があります。
06 - クライアントの詳細
請求書はベアラの計器ではありません。 請求書は所有者の財産ではありません。 代わりに、請求書は特定のエンティティに宛てられなければなりません。 だから、あなたは買い手を挙げる必要があります。 通常、正式な正式名称が適切です。 しかし、ほとんどの電子商取引商人は、住所と電子メールアドレスも含めることを好みます。
07 - アイテム説明
顧客が購入する商品ごとに、名前、サイズ（該当する場合）、タイプ（該当する場合）、数量、単価、合計金額を記載する必要があります。
08 - コストの追加と控除
加算額には、郵便料金、配送手数料、税金、前回の未払い額が含まれます。 減算は、割引、クレジット、クーポンなどを含むことができる。
09 - 支払いの詳細とモード
顧客が支払うことができるさまざまな方法の言及があるはずです。 これには、小切手を引き取るべき名前、または額を送金するPayPal ID、銀行の詳細などが含まれます。 ほとんどのB2C電子商取引では、支払いが受け取られた後に実際に請求書が生成されます。 その場合、受け取った支払いの詳細を述べるべきです。
10 - 利用規約
売却に関連する条件を記載する必要があります。 企業が事前印刷された請求書フォームを使用している場合、これらの利用規約は文房具自体にあらかじめ印刷されている傾向があります。 一般的な利用規約には、払い戻し、 返品 、修理、保証、および保証に関する詳細が含まれます 。 また、私たちは電子商取引について話しているので、ここにあなたのプライバシーポリシーを含めることが理にかなっているかもしれません。