剰余金計算書は、会計サイクルで準備すべき第2財務諸表です。 利益剰余金は、 配当金支払後に会社に残された収入額です。 この収入は、さまざまなプロジェクトのために会社に再投資されます。 ステートメントの例を次に示します。
01 - 利益剰余金計算書の見出しを準備する
02 - 剰余金の残高を前年度から述べる
剰余金計算書の最初の項目は、前年度から利益剰余金の残高である必要があります。 これは、前年度の貸借対照表に由来します。 仮定した会社の利益剰余金が2万ドルであるとします。 剰余金計算書の最初の行は次のようになります。
- 利益剰余金、2016年12月31日$ 20,000
03 - 損益計算書から純利益を加算する
剰余金計算書は、準備された第2 財務書類でなければならない。 損益計算書が最初です。 仮説的な会社からの純利益が10,000ドルだとしましょう。 これが、剰余金計算書に追加された最初の項目です。 当社の利益剰余金計算書は次のようになります。
- 利益剰余金：12月31,2016 $ 20,000
- プラス：純利益2017 +10,000
- 合計$ 30,000
会社が損益計算書に純損失を有する場合、純損失は既存の利益剰余金から差し引かれる。
04 - あなたの会社が投資家に支払う配当金を差し引く
あなたの会社は配当金を支払っていますか？ そうであれば、あなたは会社が純利益から支払う配当額を差し引きます。 そうでなければ、$ 0を引きます。 あなたの会社の配当方針が、純利益の50％を投資家に支払うことであるとしましょう。 この例では、$ 5,000が配当として支払われ、現在の合計から差し引かれます。
- 利益剰余金、2016年12月31日$ 20,000
- プラス：純利益2017 +10,000
- 合計$ 30,000
- マイナス：配当金（5,000）
配当金は、支払済か否かにかかわらず、剰余金勘定の口座として扱われます。 例えば、ウィジェット・コーポレーションの取締役会が10,000株の株式に対して5ドル/株の配当を宣言した場合、配当が支払われていなくても、50,000ドルが利益剰余金から控除されます。
05 - 2017年の剰余金の最終的な合計を準備する
あなたが配当を支払った場合は、配当金を引き、剰余金計算書を合計します。 これは、新しい2016年の貸借対照表の利益剰余金勘定に転記する剰余金の金額です。
- 利益剰余金、2013年12月31日$ 20,000
- プラス： 純利益 2014 $ 10,000
- 合計： 30,000ドル
- マイナス：支払われた配当金（$ 5,000）
- 利益剰余金、2014年12月31日$ 25,000
これにより、利益剰余金計算書が完成します。
06 - 追加情報
利益剰余金の基本的なステートメントの作成は比較的簡単ですが、実際の利益剰余金計算書に表示される詳細は、例よりもしばしばあります。 株式の額面価額（発行時に宣言された価額）が時々表示されます。 払込資本は別途処理することもできます。 払込資本は、事業から発生するのではなく、株主持分の持分のシェアである。 自己株式は別個の資産として表示される。 自己株は、会社によって発行された株式であり、株式買戻しで買戻されたものです。