不適合報告項目
不適合報告書を作成し、少なくとも以下の情報を含める必要があります。
- 主な理由は何か、何が間違っているか
- なぜ作品は仕様を満たしていないのですか？
- それが再び起きないようにするために何ができるか
- 説明的な是正措置がとられている
- NCRに関与する主要プレーヤーとNCRの影響を受けるスペック
不適合レポートを発行するタイミング
建設業界は、 基準や仕様に適合しない作業を記録して追跡する方法として、NCRを定期的に使用しています。 次のシナリオは、NCRの発行が必要な最も一般的な状況です。
- 承認された建設図面の発行に示されているように建設されなかった作業
- プロジェクトの仕様に定められている特定の公差を満たさない作業。
- 承認されていない方法または標準を使用して実行されている作業
- 合意した通りに検査計画を守らない場合
- 試験結果が、製品が確立され承認された基準を満たさないことを示す場合
- 物質が使用され、代替物質（同等または類似物質）として承認されていない場合、
- 設計が正確でなく、実際の現場条件を表さない
- 承認された手順に従わなかった場合、プロジェクトチームによって品質の欠陥が特定された。
不適合報告書を発行する責任は誰にありますか？
不適合報告書は、状況に応じて、プロジェクトチームのいずれかのメンバーが発行することができます。
それは、クレームを裏付ける十分なバックアップ情報とともに、議論の余地のない事実を明確かつ十分に提示しなければならない。 第1日以降は、NCRを発行するためにどのような条件が満たされるかを確認することが重要です。 ルールが確立され、制限が設定されたら、NCRを発行することは安全ですが、NCRを追跡し、NCRを終了できるようにすることが最も重要です。 これらの状況が再び起こるのを避けるために、不適合報告は学習および訓練のツールとして使用されるものとする。
不適合報告の結果
適切なタイミングでNCRを発行することは非常に重要であり、健康的ですが、NCRが契約に他の問題をもたらす可能性もあると言うことは賢明です。 場合によっては、金融機関が赤旗としてNCRを見たり、請負業者の業績が悪いと判断されたりする可能性があるため、将来のプロジェクトには財務的意味合いが生じることがあります。 場合によっては、NCRはクレームの扉を開いたり、さらに仲裁のプロセスを開くことができます。 NCRはまた、不適合報告書の影響を受ける状況や地域を修正するために追加のリソースを必要とする場合に、建設プロセスの遅延を招く可能性があります。 NCRに関連した多くの書類や研究があります。報告書を発行すると、その状況によって影響を受けた情報、仕様、標準、リストの手順を収集する必要があります。
NCRを受け取ったらどうしたらいいですか？
あなたがNCRの受領者である場合は、速やかに行動しなければなりません。
- NCRを発行する人と会う
- 是正措置を実施し、問題が適切に解決されたことを検査プロセスを通じて確実に確認する。
- 正式な手紙や文書を返信し、NCRを引き起こした措置の内容を文書化し、問題を解決するための行動を文書化し、これが起こらないようにするための手順を説明し、最後に、あなたの行動計画に