どのように、なぜ、いつ現金引き出しをバランスさせるか
調べると、盗難の最も一般的な原因は、適切な手続きやコントロールが不足していることです。
領収書を照合し、キャッシュドロワーのバランスをとるプロセスは、当日の取引の説明責任を作ります。 この現金管理システムは、 店舗ポリシーが確立されるのと同時に作成することができます。 今日のPOS （ POSシステム）の多くは、従業員を案内するために現金引き出しを閉鎖する（バランシングとも呼ばれる）ためのステップバイステップの指示があります。
なぜバランス？
店舗管理者またはレジ係は、シフト中のいつでも販売レポートを引き出すことができます。 小売業者は、引き出し内の最初の現金を毎日の売上高に加算することによって、いつでも現金登録システムまたはPOSシステムにどれくらいの金額を入れるべきかを正確に知ることができます。 これは非常に便利です：
- 売り場に多額の現金を置かないようにする。
- 店が奪われた場合。
- 顧客があまりにもわずかな変更について不平を言うとき。
- 特定のキャッシャーの頻繁な過不足を発見するため。
- キャッシュドロワーからの書類なしで現金を取り出す誘惑を取り除く。
現金引き出しをバランスさせる方法
キャッシュレジスターのバランス調整は、通常、1日の終わりに、またはレジ係のシフトの終わりに行われます。 現金引き出しおよびその内容は、報告書を準備するためにオフィスまたは別の孤立した場所に持ち帰られるべきである。
クローズ後に引き出しのバランスをとる場合は、 売り場の照明が消え、ドアがロックされていることを確認してください。 多くの営業員にとって、彼らは急いでいて、店が実際に閉鎖される前に閉鎖を開始する傾向があります。 これは安全な方法ではありません。 ただし、店舗に複数の従業員がいる場合は、営業時間内に1つのレジスターを閉じることができます。
超過分や不足分は調査する必要があります。 軽度の誤差や少量の場合、人間の本質を考慮する必要があります。 これにより、トランザクションを処理するときに、単純なミスカウントの変更が一般的であることを意味します。 ただし、頻繁な相違があると、従業員の盗難の兆候となる可能性があります。 原則として、$ 2が夜間には消えないようにする必要があります。 その日のトランザクション数に依存しますが（言い換えれば、トランザクションが多くなるほどエラーをカウントする可能性が高くなります）、$ 2ルールは有用なルールです。
デポジットが銀行のために準備されている間、開始手形はキャッシュドロワに戻され、夕方に保管されます。 すべてのクレジットカード伝票、端末報告書、およびその他の領収書は、デイリーキャッシュドロワーレポートにステイプルして提出することができます。
職務の分離
説明責任を高めるために、2人で現金帳簿の残高を計算することを検討してください。 1人は引き出しを数え、毎日のキャッシュレポートを作成し、もう1人は銀行のデポジットを作成します。 両方のスタッフは、報告された数字を担当していることを示すレポートに署名する必要があります。 システムが詐欺を防止することはできませんが、この監査証跡は従業員の結託を阻止するのに役立ちます。
次のシフトの始めに、各キャッシャーには自分のキャッシュドロワーを割り当てる必要があります。 キャッシャーに、最初の残高を確認するために引き出しに現金を再カウントさせます。 1つのレジスターしか持たない小さな店舗の場合、現金は一晩中引き出しに収まる可能性が高いです。 これがあなたの状況であれば、手順は同じです。
最後の注意点：人為的ミスはゲームの一部であるため、損益計算書の一部として現金に矛盾が含まれていることを確認してください。
損益計算書に損害賠償額を計上し、誤った損失を示す行を追加します。 これは、損失を監査して管理する別の方法です。