あなたの製品を購入したいと思う何千マイルも離れた場所の顧客からの電子メールにどのように反応しますか？ ボールを転がすには、商品の説明、価格、数量、輸送に関する情報が含まれていなければなりませんが、それらの範囲内には、間違っている可能性のある詳細が多数あります。 販売契約の交渉に使用される用語に関する明確な指示の必要性は十分に強調することはできない。
輸出販売の 6つの主要コンポーネントを見てみましょう。 これらはあなたが注意を払う必要があるすべてではないかもしれませんが、彼らは良い出発点です。
1.お問い合わせ
顧客は、特定の製品に関する情報を求める電子メールを送信します。 顧客を混乱させないようにオファーを絞り込む傾向があるかもしれませんが、オファリングを広げることで顧客はより多くの選択肢を得ることができ、受入れの可能性が高まります。
2.オファー（提案）
顧客が使用できる製品オプションを明確にしたら、そこからドリルダウンします。 インターネットを利用している製品のことを知っていることを知っている傍らに、贅沢な気分を味わっている顧客が多いため、ここではあまり意味がありません。 色、サイズ、価格、素材構成、写真、製品保証、およびお客様のお問い合わせに関連するその他すべての顕著な製品機能を記載してください。
あなたの製品と他の製品との違いを明確にしてください。 これは、世界中のすべての研究が、顧客が宿題をしたときに明らかにしないかもしれない何かです。
注意：写真を提出するときは、写真のように見えない製品を出荷すると、責任を負う可能性があるので注意してください。
買い手は、オファーに記載されている内容とは無関係に、写真で紹介された内容を期待していると主張することができます。
3.受け入れ
そこから、顧客は自分の市場で顧客のニーズに合ったものを選ぶ立場にいる。 だから、各提供ページと日付を記入し、「ビジネスは本社で事前に承認されている」と述べてください。理由は何ですか？ 顧客は緊急の感覚を持っていない可能性があり、1年後に元のオファーに基づいて受け入れられます。 それまでに、製品は中止されたか、またはより高い価格が付けられている可能性があります。 これにより、現在の条件に基づいて新しいオファーを行う機会が与えられます。
インコタームズ
輸入業者、輸出業者、仲介業者、コンサルタント、弁護士、銀行家、運送業者、保険会社または国際貿易の起業家であろうと、商品の国際的販売契約に使用するために不可欠とされるIncotermsの規則を熟知しておく必要があります。 見積書作成のためにインコタームズを習得することは特に重要です。下記の見積もりのセクションをご覧ください。
輸入者と輸出者は、それぞれの役割と販売の条件、定義について事前に同意しなければならない。
バイヤーと売り手は、リスクがどこで始まり、終わるのか、誰が何をどのような地理的ポイントで所有しているのか（例えば、コストと文書化）を担当しなければなりません。
たとえば、FOB（フリー・オン・ボード）、CIF（コスト、保険および貨物）、C＆F（コストおよび貨物）、および販売契約にどのように影響するかについては、次のを参照してください。インコタームズ：
5.見積もり
顧客が出荷準備ができているという提案を受け入れると、あなたはそうではないと考えています。 あなたは、 プロフォーマインボイスを発行する必要があります。 見積り請求書は、通常の国内請求書のすべてのよく知られた構成要素、すなわち製品の説明、課金と販売条件のリスト項目のリストを持っています。 プロフォーマインボイスがどのようなもので、どのように準備されているかをここで参照してください。
顧客が見積り請求書を承認すると、注文に対する実際の請求書になります。
また、お客様は、プロフォーマ請求書を使用して必要な資金調達または輸入ライセンスを取得します。 お客様は、以下のような短い文章（通常は電子メール）で、「PO番号ABCDに対してプロフォーマ請求書番号1234を受け入れる」という署名付きで、合意を伝達する必要があります。 その場合、次のように応答します：「PO番号ABCDを私たちの請求書番号1234に対して確認し、確認する」
それでおしまい。 あなたは正当な販売をしています。 あなたが注文をリリースする前に、あなたとあなたの顧客は支払条件を交渉しなければなりません。
6.お支払い
海外の取引で支払いを受けることがいかに重要であるかは誰もが知っています。 海外のサプライヤーへのタイムリーな支払いも同様です。 トレンチの人々だけが知っている国際貿易金融に関する秘密のカタログがあります。 来訪者 、知り合いになるためには、 インサイダーの決済方法と海外取引の支払い方法をご覧ください。
これで、インコタームズに送付し、請求書を見積もり、商品を生産して出荷するだけです。