ほとんどの州では、消費者の苦情がはるかに多く、手数料の罰則や免許の一時停止と取り消しは財産管理に関連しています 。 不動産管理を行っているライセンシーが愚かではありません。
非常にトランザクション集約的なビジネスだということです。 平均的な代理店は、購入契約書および関連文書を使用して1年に12回の販売取引を行いますが、平均的な不動産管理者は、数百もの小規模な取引を行う場合があります。
彼らが小さくなっているという事実は、それらの取引をあまり重要ではなく、リスクを軽減するものではありません。 不動産管理者は、所有者と契約して不動産を売却し、不動産を賃貸し、借家を回収して所有者に送金し、管理からテナント規則施行まで不動産を管理しています。
これを行う際には、オーナー、テナント、修理会社、広告メディア、請負業者などと取引しています。 これらの取引のそれぞれは、あなたのビジネスにいくらかのリスクをもたらします。 それぞれのケースで必ずしも多くのリスクがあるわけではありませんが、それは累積的です。
金融機能は、ブローカーにとって問題を引き起こす可能性が最も高い。
財務機能には、
- マーケティングおよび財務機能は、支出および収入の記録、税務記録、広告請求書などを必要とし、
- テナント管理には、すべての要求、賃貸支払い履歴、ルール違反の記録が含まれています。
- 施設のメンテナンス＆修理には、保守スケジュール、保証の修理記録、従業員および下請けの人事記録が必要です。
もちろん、リスク管理コンポーネントは非常に重要です。 大規模な災害は、財産の生存を経済的に脅かす可能性があります。 彼らの主張を否定する詳細な記録があれば、他の人の法的措置が妨げられる可能性があるので、記録は保持されている。
リスク管理の一部は、リスク対報酬の決定です。 良い例は、プロパティ上のホットタブまたはプールです。 不動産管理者と所有者は、プールの価値と発生したリスクとのバランスをとる必要があります。 このようなリスクが特定された場合、対処できる3つの方法があります。
1.回避 - 追加の賃貸収入は、保険や関連するリスクの費用の価値がないので、ホットタブやプールを削除することができます。
2.制御 - 温泉が残っている場合、おそらく子供たちを避けるためにコード化されたロックとフェンスが設置されます。
3.リスク移転 - リスクを処理する最も一般的な方法は、リスクを保険者に移転するために保険を購入することです。
成功した不動産管理者は、問題を計画し、優れたファイルとすべての活動の記録を保持し、変更が必要かどうかを判断するためにこれらの機能を絶えず評価します。
書類と電子メール
多くの州では、取引記録を6年間維持するだけで済みます。
ただし、特に電子形式で許可されている場合は、長めにしておくことをお勧めします。 当事者のいずれかがクレームを持っている場合、6年前と10日前にあなたを何とかして訴訟を起こしたいと思っている人は、依然として文書コピーを持っているということを賭けることができます。 あなたのコピーをすでに破壊してしまった場合、あなたのケースを訴えることははるかに難しいです。
電子メールに関しては、連邦保証ローン（ほとんどすべての弊社の住宅取引）を含む裁判所の訴訟は、顧客/顧客との取引および通信に関連する電子メールを作成するよう強制する可能性があります。 関連する電子メールを保存する方法とソフトウェア製品は数多くありますが、多くの理由からEvernoteに関する記事を読んでください。 EvernoteとGmailのアーカイブを使って電子メールを処理する方法は次のとおりです。
電子メールソリューションに合わせて変更します。
- 顧客/クライアントとの間のすべてのメールのGmailへの自動転送を設定します。
- 彼らは取引のためにEvernoteのノートブックに入ります。
- クローズして数週間後、Evernoteのすべての電子メールをプルアップし、時系列でPDFファイルに出力します。
PDFファイルは検索可能なので、キーワードを使用して誰かが望むかもしれない電子メールをすばやく取り上げることができます。 それはかなりうまくいく。