コーポレートイベントプランニングに侵入する6つの方法

すべてのイベントプランナーが同じ役職を持つわけではありません

企業界には多くのイベント企画キャリアがあります。 マーケティングやイベント管理の仕事は、最も一般的な企業イベント (セミナー、会議、展示会、鑑賞イベント)に焦点を当てていますが、コミュニケーション、トレーニング、企業財団には、 事実、より面白いイベントのいくつかは、特に外交に重点を置かれていない部門を通じて計画されています。

しかし、非伝統的なキャリアルートを見ても、あなたの仕事に実際にイベントプランニングが含まれていることを確認してください。 行政補助員(例)は、旅行の管理、ランチョンの設定、ロジスティクスの処理に多くの時間を費やしていますが、他の人はほとんどの時間を記録保管や発注に費やしています。

  • 01 - 会議管理

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    企業イベントの仕事で100%の時間を過ごしたい方には、会議管理部門が明白なルートです。

    このエリア内の個人は、サービス外で契約し、宿泊、食べ物、飲み物、交通費、A / V、およびその他の費用を管理します。 これらのジョブはしばしば購買部門の一部であるため、経費管理は多くの決定を促します。 一般的な仕事のタイトルは次のとおりです。

    • ミーティングプランナー
    • 旅行コーディネーター
    • ミーティングアシスタント
  • 02 - オフィスサポート

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    管理担当者は、イベントの責任を管理し、部門別および顧客固有のミーティングを計画し実行し、旅行の手配などを行うことができます。 また、外のホスピタリティベンダーと連携して、サービスの予算外などを追跡することもできます。

    強力な組織スキルに重点を置いて、多くのイベントプランナーがここでその道を歩み、他のイベント企画の役割に移ります。 いくつかの管理職の仕事は、他の人よりも計画の機会を提供する可能性が高いので、イベントプランニングの経験を得ることを期待してそのような仕事をする前に質問してください。

    このタイプの作業を含む一般的な職務のタイトルは次のとおりです。

    • 事務補助
    • 役員補佐
    • 上級行政アシスタント
  • 03 - マーケティングと販売

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    組織が営業主導かマーケティング重視かに関わらず、企業のビジネス領域は大部分のイベント、特に小規模な会議を調整します。 マーケティング担当者にとっては、経費管理ではなくイベントの価値に対するリターン投資が重視されます。

    ほとんどの組織では、対面活動の価値を認識しており、クライアントセミナー、会議、鑑賞イベントなどに重点を置いています。 多くの場合、以下の役職を持つ人々には、イベントの企画および/または管理が求められます。

    • マーケティングコーディネーター
    • ミーティング/イベントマネージャー
    • マーケティングスペシャリスト
    • 製品のスペシャリスト
  • 04 - コミュニケーション

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    多くの企業のコミュニケーション部門が「ブランド」管理を担当しています。 ビジネスコミュニケーション、社内コミュニケーション、広告、コミュニティー関係、メディア関係、スポンサーシップなどに焦点を当てています。

    イベント企画は主な焦点ではありませんが、イベントを含む活動には、メディアイベント、トレードショー、モバイルマーケティング、スポンサーシップ、従業員会議などの存在を創出することが含まれます。

    • コミュニケーションスペシャリスト
    • 広告コーディネーター/プロモーションアシスタント
    • 広報担当
  • 05 - 教育と訓練

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    多くの企業の人事部門は、一連の教育ミーティング、プログラム、およびイベントの計画と実施を担当しています。 これには、新入社員向けの企業研修プログラム、現場訓練、従業員育成、年1回の従業員訓練などがあります。 法人および特定の種類のトレーニングに応じて、イベントには旅行、会場との手配、食事計画などが含まれます。 多くの場合、トレーニングイベントを設定する人々は、次のようなタイトルを持っています。

    • トレーニングアシスタント
    • トレーニングスペシャリスト
    • コーポレートトレーナー
    • トレーニングマネージャー
  • 06 - 企業財団

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    企業の財団は、イベントの仕事のための大きなソースであり、おそらく見過ごされている分野の一つです。 法人設立の仕事は、イベントプランナーの楽園になる可能性があります。

    財団の所在地によって、非営利団体や地域団体と緊密に連携しながらビジネスを代表することができます。 イベントは、小規模な企画セッションから大規模なお祝い、地上波のイベント、正式な夕食、そしてガラにまで及ぶ可能性があります。 その結果、財団のイベントを計画するのに役立つ人々は、会場の選択、エンターテイメントのセットアップ、出張者との仕事、物流の管理が必要になることがあります。 そのようなポジションには、

    • 財団のスペシャリスト
    • プログラムマネージャー
    • 財団アシスタント