レシートを税金、保険、経費報告書のために整理しておく
経費の払い戻しについて考える前に、整理して対処するために1トンの領収書がありますか？ または、税金関連の費用を文書化するか、保険金請求をバックアップする必要があります。 よりシンプルで高速な方法をお探しの場合は、ドキュメントスキャナを使用して領収書を整理するのに役立つ優れたソフトウェアオプションがいくつかあります。
NeatReceiptsモバイルスキャナとデジタルファイリングシステム
NeatReceiptsモバイルスキャナーとデジタルファイリングシステムは、コンパクトで軽量のスキャナー、領収書やその他のデジタル画像を整理するソフトウェア、USBケーブル、旅行やデスクトップストレージ用のアクセサリーで構成されています。
NeatReceiptsソフトウェアは、領収書、税務関連の文書、 名刺 、書類などを整理しており、必要に応じて簡単に見つけることができます。 領収書は、PDF、OFX、QIFなどのさまざまな形式で印刷、電子メール送信、またはエクスポートすることができます。
02 - 靴箱
レシートをスキャンして電子的にShoeboxedに送って、オンラインで整理して保管してください。
Shoeboxedは、特定の計画の下でQuickBooks Onlineと統合することができ、支出分析チャートやグラフもオンラインで利用できます。 iPhone、iPad、Android用の無料アプリもあります。スマートフォンのカメラを使用してスマートフォンの内蔵GPSを使って走行距離を正確に追跡し、レシート画像をキャプチャする機能などがあります。
Shoeboxedの「マジック・エンベロープ」は、領収書、名刺、その他の紙の乱れをいっぱいにして、それをメールで送ることができる無料の封筒です。これにより、スキャンする必要がなくなります。 Shoeboxedはそれをあなたのために行い、デジタルファイルにスキャンし、紙のコピーをあなたに無料で配送します。
GoogleのGmailを使用すると、領収書を自動的に電子メールからインポートすることもできます。 それ以外の場合は、レシートをShoeboxedに電子メールで送信して追跡することができます。
ShoeboxedはQuicken、Excel、ファイルフォーマットCSVまたはPDFにデータをエクスポートできます。
選ぶべき3つの中心的なShoeboxed計画があります：
- Lite ：1人のユーザーに対して月に最大50のドキュメント
- クラシック ：小規模ビジネスオーナー、月150件の書類、書類返却付きのプリペイドマジックエンベロープ（米国のみ）、QuickBooks Onlineとの統合に適しています。 最大2人のユーザー
- ビジネス ：Classicと同じサービスですが、月に500件、最大3人のユーザーがいます。
また、無料ではあるが非常に小規模な計画で、1か月に5つの文書があり、1か月に1,000の文書が作成されるという大きなビジネスプランもあります。 各プランは無料試用期間を提供します。
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarriorは、USBで駆動する小型のモバイルスキャナーを搭載したレシート整理ソフトウェアで、数秒でページをスキャンできます。 RoadWarriorはKofax Virtual ReScanまたはVRSテクノロジを使用してスキャンを強化し、スキャンした領収書とドキュメントを整理します。 領収書イメージは、検索可能なPDF形式で、またはWord、ExcelまたはWordPerfectドキュメントとして保存することができます。 名刺もスキャンすることができます。
Rack2-Filer
Rack2-Filerソフトウェアは、Fujitsu ScanSnap S1300iにバンドルされており、Microsoft WordのDOC、DOCX、Adobe PDFなどのフォーマットでデジタルストレージ用の領収書やその他のドキュメントをスキャンします。 Rack2-Filerでスキャンした領収書と文書を、仮想ファイルキャビネットや電子バインダで整理します。ページをめくることで閲覧できます。
- 電子バインダで作業している場合は、情報を強調表示し、仕切りシート、ハイパーリンク、または付箋を追加するだけです。
- Rack2-Filer検索では、スティッキーノートやバインダータイトルを含むすべてのドキュメントを単語、フレーズ、または番号でチェックします。