レシートをデジタルファイルに整理する方法

あなたの領収書を管理するソフトウェアとアプリケーション

紙の領収書の印刷が退色している​​場合や、靴箱やファイルフォルダに詰め込まれた紙の詰まった紙片に追いつくのに飽きたら、デジタル時代に入る時です。 レシートをすべて保管して、費用レポートにまとめれば、紙をデジタルファイルに変換する方がはるかに簡単です。

デジタル化のもう一つの利点は、食料品、ホテル、ガス、車のメンテナンスなど認識しているキーワードに基づいて検索を行うことで、必要なときに領収書の書類を簡単に見つけることができることです。

領収書をクラウドに保管したり、モバイルアプリを使用したり、領収書をスキャンして保管したりする場合は、次のいずれかのオプションを選択すると、経費報告書の作成、 税務上の控除可能な経費の記録、保険記録の保持、何らかの理由で。 (オンラインアプリとモバイルアプリのオプションでは一般的に銀行レベルのセキュリティが使用されていることは注目に値する)

  • 01 - オンラインで領収書を整理するクラウドサービス

    インターネット接続がある限り、オンラインサービスを使用してクラウド内のレシートを整理、保管、アクセスすることができます。

    領収書を整理するオンラインアプリの選択肢は、いつ、どこで、どこで、経費報告書を迅速に作成できるかを示しています。 これらのアプリケーションは、電子メール、SMSメッセージ、スマートフォンのカメラなどを含む領収書をキャプチャするさまざまな方法を提供します。 これらのアプリケーションには、Quicken、Quickbooks、Freshbooks、Excelなどのソフトウェアにエクスポートするための経費報告ツールとオプションが組み込まれています。

  • 02 - 領収書と費用レポートを整理するモバイルアプリ

    モバイルテクノロジー(iPhone、タブレット、Android搭載携帯端末など)の継続的な改善により、モバイルアプリを使用して領収書の整理と経費報告を行うのは、デスクトップやオンラインソフトウェアを使用するよりはるかに便利です。

    モバイルアプリは、経費報告データをクラウドに保存し、モバイルデバイスのスペースを節約し、オンラインアプリで作業することもできます。 クレジットカードや携帯電話のスキャンから詳細を直接インポートすることで、自動化された処理を提供するものもあれば、コストの分類、日付、ベ​​ンダーおよびその他の関連情報を含む詳細な経費報告書を生成するものもあります。 最高のニュースはあなたのためにすべてが満たされていることです。 ここには、私たちが好む4つの領収書整理モバイルアプリがあります

  • 03 - レシートスキャンソフトウェア

    費用を払い戻し、税金関連の費用を文書化したり、保険金請求をバックアップするために整理するための領収書がたくさんあり、経費報告書を完成させるためには速やかな方法が必要な場合は、MacやWindows用に、あなたの現在のスキャナで。 オフィスから離れた時間に購入できる小型モバイルスキャナーもあります。 最初に、ソフトウェアを起動し、コンピュータへのUSB接続によって電源が供給されているスキャナーでレシートを実行します。 レシートからソフトウェアにデータが引き込まれ、レシートのコピーが保存されます。 ほとんどの場合、情報の入力や修正は必要ありません。

    これがあなたのためのソリューションのように聞こえる場合は、領収書と経費報告書を管理するための5つのスキャナとソフトウェアのバンドルを調べてください。