従業員給与からの認可された控除について学ぶ

最近、読者は、雇用者が窃盗のために従業員の賃金を削減し、従業員が所有者が失った金額を支払うことができるかどうかを尋ねるように書いた。 答えはいいえだ。" 従業員を訓練したい雇用主は、給与の源泉徴収以外にも、それを行うための別の方法を見つけなければなりません。

もちろん、どの雇用主も全従業員に賃金削減を強制することがありますが、従業員の賃金を削減することは差別的です。

雇用者が従業員の給与を削減できる場合

従業員の給与から雇用主がお金を受け取る唯一の方法は次のとおりです。

  1. 従業員が特別に控除を承認した場合。 例えば、葬儀やユナイテッドウェイやその他の慈善団体のために花を払うための "フラワーファンド"への寄付は、従業員によって書面で承認されなければなりません。 従業員は給付拠出金の控除にも同意する必要があります。
    賃金労働法によると、これを除いて、雇用主は「主に雇用主の利益または利便性のためのもの」(制服など)について同意なしに従業員の賃金から控除を行うことができるということです。 しかし、これらの控除は従業員を最低賃金以下にすることはできません。 たとえば、従業員が最低賃金を行っている場合、制服の控除はできません。
  2. 所得税の源泉徴収。 すべての従業員は、雇用時に連邦税の源泉徴収額を指定してForm W-4を記入しなければなりません。 所得税を有する従業員が働くすべての州では、従業員は源泉徴収票も記入する必要があります。 源泉徴収票は、雇用者が従業員の給与から源泉徴収(特定の控除形式)を取ることを可能にします。 従業員は控除額を指定します。
  1. 契約によって。 組合契約では、例えば、労働者の賃金は、契約や州法によって、組合の会費として差し引かれることがあります。 従業員は、特定の控除を認可する個々の雇用契約結んでいる可能性があります。 従業員への雇用者借入金も控除することができます。 従業員は融資契約に署名する必要があります。
  1. 裁判所によって。 裁判所は、児童扶養、借金の未払い、またはその他の目的のために従業員の賃金を請求するよう求める場合があります。 従業員はこの控除に同意する必要はありません。
  2. 従業員の請求による控除は、いつでも行うことができます。 一例は、従業員に対する雇用者ローン(借入契約書に署名する必要があります)であり、従業員は給与控除で返済している可能性があります。 ユナイテッドウェイ、米国貯蓄債券、または組合会費への他の従業員請求控除も、従業員のファイルに署名した合意書を持っていなければなりません。

いずれの場合も、従業員の給与計算ファイルに従業員が控除に同意した書面による記録がなければなりません。

どのような控除が禁止されているか

雇用者は、いかなる場合でも従業員の給与から次のものを差し引くことはできません。

どのような控除が制限されていますか?

従業員の明示的な同意がない場合、以下を含む一部の控除が制限または制限されています。

非課税従業員に対する免除措置

免除された従業員は、免除されており、残業をしていない人である。 非課税従業員は残業代を支払うことができます。 雇用主は、通常免除された従業員の賃金から控除を受けることは認められていない。 非課税従業員に対する一部の控除は、制限されているか制限されています。

給与税

特定の従業員の認可要件の唯一の例外は、 FICA税 (社会保障税とメディケア税)です。 これらの控除は連邦法によって要求されるため、従業員の部分は特定の同意なしに従業員の賃金から控除することができます。

この手当は、新たに追加されたメディケア税に適用されます。これは、高所得の従業員が特定の給料水準に達すると、その給付が免除されます。

雇用主が従業員の給与を削減したい場合

雇用主は、従業員が(上記の場合を除いて)同意なしに賃金が削減された場合、州の雇用部門または州労働委員会に連絡する権利があることを知る必要があります。 雇用主として、従業員の苦情に対応して州の労働者があなたのビジネスに参入しないようにします。 彼らは完全な監査を行い、他の雇用法違反を見つけるかもしれません。 連邦政府の違反行為を発見した場合、連邦機関に連絡することを決定する可能性があります。 あなたのビジネスのための楽しい写真ではありません。

報復

彼らが訴状を提出したため、従業員を解雇することについて考えないでください。 連邦法および州法は、従業員を不正な終了から保護します。