ERPシステム導入コスト
企業が新しいEnterprise Resource Planning （ERP）ソフトウェアの検索を開始する理由はたくさんあります。 QuickBooksやPeachtreeなどのエントリーレベルの会計ソフトウェアパッケージよりも多くの企業が成長しています。 他の人は、既存のソフトウェアが他のサードパーティのソフトウェアシステムと統合されておらず、より多くの作業を行う必要があることを認識しています。 理由が何であれ、新しいERPシステムを購入するときに最初に質問するのは、「どのくらいの費用がかかりますか？」です。
総所有コスト：隠されたコストを忘れることはありません
総所有コストには、ソフトウェアライセンス料だけでなく、さまざまなコストが含まれます。 ERPパネルホワイトペーパーは、ERP導入に4つのコストがあることを示しています。
- ソフトウェアライセンス料
- 維持費
- ハードウェア
- 実装サービス
しかし、他の実装スペシャリストは、これらのコストがERPホワイトペーパーで引用されているコストよりもはるかに高いことを示しています。 1989年以来、ERPソフトウェアシステムを提供してきたIQMSは、ビジネスオーナーが検討すべきERP実装の実績において、数多くの隠されたコストを挙げています。 IQMSによると、ERP所有の総コストは次のとおりです。
- 隠れたコストNo.1：実装
- 隠れたコスト2：トレーニング
- 隠れたコスト第3：カスタマイズのための開発
- 隠れたコストNo.4：プロセス再設計
- 隠れたコスト第5：メンテナンス
- 隠れたコスト6：アップグレード
- 隠れたコストNo. 7：サポート
IQMSは、ソフトウェアベンダーがこれらすべてのコストを自分の提案に含めることを念頭に置くことをお勧めします。また、あなたが見ることができるように喜んで「テーブルに置いて」いる場合は、
見積もりコスト：Thumbのルール
事後評価が20/20であるため、プロジェクトを完了するまでは実装の総コストは決してわかりません。 ただし、このような遡及分析では、新しいERPシステムの実装を完了する前に準備されている予算を評価することができません。
最終的なコストが集計されるのは決して正確ではありませんが、予算は少なくとも合理的であることを保証することができます。 ビジネスの世界では、予算を超過するよりも悪い気分はなく、多くのプロジェクトは予算を超過しているためにのみ予算を超過しています。 だから、すべての費用が含まれているかどうかを確認するための簡単なチェックをしてください。
これは "合理的な費用は何ですか？" 最善のアドバイスは、J. Carlton Collins、CPAは次のように書いています。「現実的には、ハイエンド会計ソフトウェアシステムのミドルマーケットを導入するコストは、通常、1：1から2：1にソフトウェア。 "
この簡単な経験則は、あなたの総コストを導くことができます。 私の経験では、総コストオーバーランは通常、適切な計画、準備、およびテストよりもはるかに大きいということでした。 この計画と準備のフェーズでは、コストの20〜25％を費やすことが予想され、Collinsは実際にソフトウェアを実装するのに費やされる費用はわずか10％で、 ERP導入コストのシェアはトレーニングコストです。
テイク・アウェイ
ここでは、ERP導入の総コストにすべてのコストが含まれていることと、新しいシステムに費やすものを正確に把握したい場合は、これらのコスト見積もりが合理的であると考える必要があることです。
また、計画、準備、テスト、およびトレーニングに十分なリソースを投入する必要があります。これらの領域にお金を費やさなければ、ERPシステムの導入に期待している可能性が高いからです。
参考文献
ERP導入コスト "ソフトウェアを超えて：ERP導入サービスの予算をどのように予算化するか" Sherwood.com。 2013年8月26日に取得されました。
隠されたERP費用。 「 製造ERPソフトウェアに投資する際に価格が最終要素にならない理由：低コストERPシステムでよく見られる隠れた費用 」 Iqms.com。 2013年8月26日に取得されました。
Carlton、JC「実装コスト：会計システムまたはERPソリューションの導入に関連するコストについての議論」 ASAリサーチ。 2013年8月26日に取得されました。