計画、管理、およびパフォーマンスの評価
計画
予算は、ビジネスと財務の枠組みを構築するために必要な計画ツールです。 過去の傾向と現実的な予測を組み合わせることで、予算は資産、現実的な収益予測、予測された費用とのバランスの詳細を表示します。
予算は目標の設定や優先順位の設定にも役立ちます。 予算は、新しい戦略を実行するための資金調達の場所と、戦略を成功裏に実行することによって生み出すことができる収益の詳細を示す必要があります。 資金調達を最も重視する広告申込情報や最も収益を生み出す広告申込情報は、優先度の高い項目であり、意思決定の際の全体的な戦略についての良い覚え書きとなります。
効果的な予算は、収入と予想される経費を月別または四半期ごとに分類し、事業規模に応じて部門ごとに個別の予算を含める必要があります。
これらの部門予算も月ごとまたは四半期ごとに細分化し、まとめて集めて予算を形成します。
季節営業収入に大きく依存している企業は、なぜ予算が重要であるかの良い例となります。 6月、7月、8月、12月の月が通常はビジネス収益の75％を生み出す場合は、事前に計画を立てることができるので、収益を最も効果的に分配するための戦略をフルに発揮できます会計年度。
計画はまた、長期的なニーズを考慮する必要があります。 たとえば、コンピュータのアップグレードのために1年または2年という大きな支出が予想される場合は、事前にその支出の予算を開始することをお勧めします。
評価
計画プロセスの重要な部分であることに加えて、会計年度中に企業の業績を評価するために予算が必要です。 責任のある予算編成の一部は、実際の収益と経費を追跡し、予算と比較することです。 これは、あなたのビジネスがその計画に固執していることを保証するのに役立ちますが、予算策定はまた、問題や機会を特定する重要な手段を提供します。
たとえば、第1四半期の売上高が予算を下回っている場合は、収益性を維持するために、会計年度の後半に費やす経費を見つけなければならない可能性が高いことがわかります。 より肯定的な例は、期待を上回る新製品の販売であろう。 この傾向を追跡し、それを予算と比較することで、余分なビジネスを処理するために生産を増やす、または追加のスタッフを雇う計画で、おそらく予算を修正する追加の収入があることがわかります。
ファイナンス
健全で詳細な予算を書いてそれらに固執する歴史は、貸し手や潜在的な投資家に、事業計画の策定方法を知っていることを示すのに役立ちます。
貸し手や投資家は、あなたの財政と歴史にもっと深く掘り下げたいと思うでしょうが、もし彼らが強い予算慣行の証拠を見なければ、それはそれらを消し去るのに十分な赤い旗かもしれません。
新しいビジネスを開始し、履歴がほとんどまたはまったくない場合は、予算の詳細なサポートを得て、実績がないことを補う必要があります。 これは、市場調査を行い、業界の過去の傾向やおそらく空白が、あなたが提示している数字をどのようにサポートしているかを示すことを意味します。 この種の細部への注意は、貸し手や投資家から深刻な配慮を得るのに役立ちます。
人材紹介
わずかな従業員しかいない小規模企業でさえ、予算を執行し予算を維持するために適切に人員を確保する必要があります。 たとえば、小さなカフェを所有し、運営している場合は、独自のメニューと質の高いカスタマーサービスの評判があるかもしれませんが、それはあなたが金融専門家であることを意味するものではありません。
あなたの本を扱うフルタイムの人材を雇用するのが現実的ではない場合は、特に次期会計年度に新しい予算を書き込む時期が来ると早期に、毎年、コンサルタント会社のアルバイトまたはアルバイトを検討してください。 米国中小企業局（SCA）は、ビジネスや財務の経歴を持つボランティアで構成され、中小企業に指導やアドバイスを提供しています。 これは、ちょうど始めたとき、またはあなたが重大な課題に直面しているときに、貴重なリソースになります。 予算編成やその他の問題の解決に加えて、コミュニティ内の他のリソースとの接触を可能にします。
ソフトウェア
詳細な予算を書いてそれに固執するための最良のツールのいくつかは、ソフトウェアプログラムであり、Microsoft Excelや他のスプレッドシートプログラムだけではありません。 Quickenのような企業は、収益と経費の予算管理と追跡のための手頃な価格のソフトウェアプログラムを提供しています。 同様に、PayPal、Square、またはその他の同様のオンラインサービスをPOS（Point-of-Sale）システムと活用しているかもしれません。Quickenと同様に、予算の作成や収入と費用の追跡用のツールを提供しています。
これらのプログラムを予算編成プロセスに使用する方法を学ぶには、ファイナンスの学位は必要ありませんが、提供する関連機能のすべてをマスターするのに役立つクラスを検討する価値があります。