契約による計画ビジネスの保護
イベント企画契約の目的は、関係する両当事者を保護することです。
あなたが誰かと出会ったことがあり、お互いを理解していると思っていたら、話し合ったことと次のステップの感覚が非常に異なっていることを後で知りたければ、誤ったコミュニケーションの世界を経験しました。 それは人生と職業の両方の関係において、あらゆる人生のすべての人に起こります。
場合によっては、あなたの理解があなたのパートナーがそれをカバーしていたため、家に帰る途中で夕食を味わうことができないなど、結果が小さくなることがあります。 他の状況、特にビジネスでは、影響は有害でもコストもかかることがあります。 イベント企画契約を結んでいることで、あなたとあなたのクライアントの両方が、完了する作業とビジネスを一緒に行うために必要な他の側面について明確に理解できるようになります。
イベント企画契約を作成するときは、これらの5つの項目を必ず含めてください。
イベント提供サービスを明確に指定する
イベントプランナーとして、提供する予定のイベント計画サービスをリストすることは、イベントプランニング契約に含める最も明白な項目のように見えるかもしれません。
そして、いくつかの点で、そうです。 ただし、このリストに指定されているサービスのみを提供することに限定されるため、どのサービスを提供するかを詳細に指定することは重要です。
イベントプランナーは幅広いサービスを提供し、提供されるサービスはイベントごとに異なる場合があります。 1つのイベントプランナーが花の手配を提供し、別のイベントプランナーは花の手配を提供することができる いくつかのイベントプランナーは会場の選択を支援し、他のイベントプランナはゲストの交通ニーズを処理します。 2つのイベントプランナーはまったく同じではありません。 したがって、2つのイベントプランニング契約はまったく同じではありません。
イベントプランニングサービスはこのリストに記載されているものに限定されますが、提供されないサービスのリストも重要です。 どうして？ イベントプランニング契約にこれらのタスクをリストさせることで、クライアントが実行しないサービスであることをクライアントが完全に知ることができます。
書面でこれを書いておき、契約の一部として合意することも有益です。そのため、このイベントを企画する際に、お客様がこれらの責任を処理するように依頼する必要がある場合、丁寧に辞退する際には、これらのタスクを実行します。 同意したイベントプランニングサービスの範囲外にあるものを実行することからあなたを守るために、広範な言葉を使用してください。
支払いスケジュール
すべてのイベントプランニング契約には、支払条件と支払スケジュールに関する詳細が含まれていなければなりません。 最初の預金期日から始め、預金が受け取られるまで、このイベントを計画する作業が始まらないことを明確に伝えてください。 イベント日付が選択されている場合は、特定の選択日にサービスを提供するためにデポジットを受け取らなければならない日付を指定します。 各支払いの予定暦日を設定するか、イベント計画プロセスのマイルストーンに各支払いを結ぶか、将来の支払いに関する支払いスケジュールと詳細を提供します。 あなたのビジネスとあなたのキャッシュフローに最も適した支払いスケジュールを設定してください。 税金と追加料金を含めてください。
イベントの取り消し条件
イベント計画プロセスのどの時点でも、クライアントがイベントをキャンセルした場合はどうなりますか？
その結果を偶然に残さないでください！ イベントプランニング契約には、イベントキャンセルの条件が含まれている必要があります。 これは、あなたのビジネスとこのイベントからの期待収入の両方を保護する契約の重要な部分です。
最初のデポジットと、キャンセルの時点までに行われたすべての支払いが払い戻し不可能であることを指定します。 これにより、すでに完了している作業の代金が確実に支払われます。 これは、実際のイベント自体の前に作業の大部分が完了しているので、イベントプランニングにおいて重要です。
イベントの取り消しに関して書面による通知が受け取られるまで、レンダリングされたサービスの支払いは、クライアントが責任を負う旨の条項を含めることを検討してください。 これは、支払いスケジュールが通常の支払いの間に行われるような仕組みで構成されている場合に特に役立ちます。
終了句
ハリケーンがちょうど間に合って到着したら、うまく計画されたイベントで大混乱に陥るでしょうか？ 極端な天候や労働停止のようなあなたの支配していない状況が、いずれかの当事者がイベントプランニング契約の条件を履行できなくなる原因は、不可抗力としても知られている終了条項によって保護されています 。 終了条項を含めることにより、一方または両方の当事者は、これらの状況において責任を免除されます。 取り消しの理由に注意するなど、解約の条件と期間を明記してください。
免責条項
ほとんどの契約には損害賠償条項が含まれています。 しかし、彼らが共通しているからといって、その重要性を過小評価すべきではありません。 補償補償条項の包含と範囲は、あなたのビジネスに重大な影響を及ぼす可能性があります。 基本的に補償措置条項は、お客様が損害を引き起こしたり、第三者が損害賠償を求める結果を招くような事態が発生した場合に保護を提供します。
簡単な言葉で言えば、お客様の過失の結果である損失、損害、負債または経費について、お客様がお客様の責任を負うことができないことを意味します。 最も重要なのは、イベントプランニング契約を作成する際に、条件に完全に満足するまでは何も署名しないことです。