資金調達の成功への道を提供する月額寄付
Preauthorized Giftsとは何ですか？
事前承認された贈り物（定期的、毎月、継続的または定期的な寄付とも呼ばれます）は、寄付者が毎月特定の金額（またはその他の周期）を自動的に収集することを誓約したものです。
認可は、特定の期間にわたることができ、または好ましくは不定期（例えば、寄贈者がそれを中止することを永久に選択するまで）であることができる。 これはもちろん、あなたのドナーが与えるかどうかにかかわらず決して別の決定をする必要はないことを意味します。
事前承認された贈り物は、クレジットカードによる支払いや、寄付者の小切手または普通預金口座への口座引き落としなど、いくつかの電子資金送金（EFT）形式で収集することができます。
クレジットカードによる支払いは、ドナーにとってより一般的ですが、銀行草案（連邦準備制度の自動清算機関（ACH）システムで処理されるため、ACH取引として知られることが多い）は、コストの削減や無償などの独自の利点を提供します有効期限。
なぜ事前認可授与プログラムをセットアップするのですか？
Hidden Goldの著者であるHarvey McKinnon氏によれば、事前に与えられた寄付プログラムを開発することに多くのメリットがあり、月次寄付プログラムの主導権を握っています。
彼の本はいくつかの魅力的な利点のリストを提供しています。
- 劇的にあなたの年間収入を増やす
- あなたのドナーとのより良い関係を築く
- 寄付者はもっと長い期間
- 毎月の収入は予測可能です
- 資金調達コストを削減
- 収入は時間とともに増加する
- 毎月の寄付は便利です
MasterCard Internationalが主催する調査によると、3％の献金者が自動献金を行うためにクレジットカードを使用していると回答しているが、28％は選択された慈善団体から寄付された場合、
事前認可された贈与の選択肢を提供する上での未開拓の可能性は、プログラムを開始した組織の成功によって実証されます。 たとえば、平和活動は、現在、毎月何千件もの寄付を処理しており、平均で3万〜4万ドルの贈り物を提供しています。
定期的な寄付プログラムの実施方法
成功したプログラムを確立するには、いくつかのステップが必要です。
- あなたのスタッフと寄付者に、EFTを介した定期的な寄付についての教育。
- 定期的な寄付を募るための勧誘方法の開発。
- 定期的な贈り物を簡単に管理して処理する技術を持っていることを確認してください。
- プロセスと手順のテスト。
テクノロジーの役割
おそらく、成功するギフトプログラムを作成して維持する上で最も重要なツールは、Harvey McKinnonが「効率的かつ応答性の高いバックエンドシステム」と呼ぶものでしょう。 これは、 ドナー管理システムとEFTとクレジットカードの取引処理で構成されています。
ドナー管理システム
良いドナー管理システムは、単にドナーと見込み客のデータベースだけではありません。
これは、あなたの事前のギフトプログラムに関連する多くのタスク（および他の資金調達活動）を迅速かつ簡単に処理できるツールを提供する必要があります。
- 完全なドナー/構成情報を維持する
- ギフトサマリーを年ごとに自動的に計算して履歴を追跡する
- 募集の作成/追跡
- ギフト/担保管理
- 報告
EFTトランザクション処理
多くの非営利団体はオンラインまたはワンタイム寄付のいずれかでクレジットカードを受け取り始めていますが、事前承認された定期的な取引は通常バッチとして処理されるため、独自の属性があることを認識することが重要です。 クレジットカード番号と金額を毎月クレジットカード端末に入力することで、時間を無駄にし、エラーの可能性を高めたくないのは確かです。
前述したように、異なるタイプの処理口座を必要とする口座引き落とし（Direct Debit：ACH）による支払いのオプションを提供することをお勧めします。
ドナー管理システムと統合しないEFT処理ソリューションに注意してください。 トランザクションの生成と収集のプロセスを自動化することができますが、いくつかの重要な利点をあきらめている可能性があります。
結論
定期的な寄付プログラムは、 資金調達コストと労力を削減しながら、寄付者の生涯価値を高める素晴らしい方法です。 効果的な定期的な寄付プログラムを開発するには、スタッフとドナーを適切に教育し、参加者を惹きつけるよう慎重にターゲットを絞って吟味し、効率的で反応の良いバックエンドシステム（ドナー管理とトランザクション処理）を確保して管理作業を最小限に抑える必要があります。 成功には時間と労力がかかるかもしれませんが、最終的な結果は価値があります。
この記事はDonorPerfectによって提供されています。