あなたの最初の本拠地を設定するためのヒント

01 - あなたの重要な自宅のニーズのリストを作成する

02 - あなたの家のオフィススペースのための専用エリアを選択

重要なニーズリストを作成したら、オフィスに実際にどれくらいの部屋が必要かを知ることができます。 そのことを念頭に置いて、オフィス空間のために家の専用エリアを選択できるようになりました。 理想的には、オフィスはあるレベルのプライバシーで静かな場所にいる必要があります。 これは、あなたが配偶者、子供、またはルームメートとでも家を共有する場合に特に重要です。 たとえば、ドアを備えた余分な部屋は、家の残りの部分の騒音をろ過するのに役立つので、最も良いかもしれません。 または、自宅のオフィスのクライアントと会う場合は、家の正面入口付近の部屋を選択する方が効率的かもしれません。

03 - クリエイティブを得る：バランスワークスペースとストレージ要件

ホームオフィスは限られたスペースしか持たず、部屋の椅子と机でも窮屈に感じることがあります。 しかし、プロフェッショナルなオフィスを維持することは、良い組織に依存しています。 つまり、ストレージ（ファイル、サプライ品など）と広範囲に広がって作業できる十分なスペースを持つスペースを計画することです。 あなたは創造的になる必要があるかもしれません。 たとえば、ファイルキャビネットを木製のベースとして使用する独自の机や、上部のラミネートカウンタートップを構築します。 別の部屋にファイルを保存する必要があるかもしれません。 一般的な経験則では、頻繁に使用するファイルやサプライ品には、簡単にアクセスできるようにする必要があります。 再び、目標は、すべての基本的なニーズを満たす組織化されたオフィススペースを作成することです。

04 - 適切な照明で自宅のオフィスを明るくする

可能であれば、あなたのオフィスのために自然光を十分に取り入れるスペースを選んでください。 これは、より直接的な照明で強化することができる、明るい作業スペースのための良い基礎を提供します。 オフィスで外光がほとんどまたは全くない場合は、アクセス照明がさらに重要になります。 作業領域のほとんどを占める一般的な天井照明を提供することから始めます。 次に、特定の作業領域に集中照明を与えることができるタスクライティング、またはデスクランプとフロアランプを追加することを検討します。 最後に、利用可能な照明の種類にかかわらず、グレアが発生しないようにコンピュータ画面が配置されていることを確認してください。 目的は、目の緊張を最小限に抑えるバランスの取れた照明を作成することです。

05 - あなたの家のビジネスのための専用電話を使用する

家庭で働くことの多くの利点の 1つは、オーバーヘッドを減らしていることです。 しかし、家庭やビジネスと電話回線を共有することで、初期費用を節約することができます。 自宅の電話はプロフェッショナルではなく、クライアントがビジネスの合法性に疑問を抱かせる可能性があります。 自宅の電話を使用する一般的な落とし穴の1つは、家族と企業の両方からのメッセージを使用するボイスメールを共有することです。 それは顧客を混乱させる。 同様に、電話を共有すると、あなたは子供や他の家族が電話に出て、実際のビジネスを行っていないという印象を与える危険があります。 ホームオフィス専用の電話回線を使用するのが最善です。 もちろん、これは、携帯電話またはVoIP（インターネットベース）電話を使用することを含むことができる。

06 - 右のホームオフィス機器に投資する

適切な機器を使用してホームオフィスを始めることは不可欠であり、電話機だけでなく、機器の必須部分でもあります。 残念なことに、主要装備を軽視し、オフィスインテリアなどの不要なアイテムを魅力的にすることができます。 適切な作業スペースを備えた良い机上でお金を使うべきです。快適な椅子、効率的なメモリとパフォーマンスを備えたコンピュータ、高速インターネット接続、およびパフォーマンスを実現する鍵となるその他の特殊な機器、ツールまたはソフトウェアあなたの専門分野。

07 - パーソナルからプロフェッショナルを分離する

家庭で仕事をしているときは、あなたの個人的な生活があなたのビジネスライフに溢れ出ないようにすることが重要です（逆もまた同様です）。 企業の銀行口座を設定することは、個人経費とビジネス経費を混ぜることを避けるための第一歩です。 混乱をさらに減らすために、あなたのオフィスとは別の部屋に個人の小切手、記録、さらにはメールを保管してみてください。 あなたの人生のこれら2つの部分を完全に分割することは、税金を払うときにも役立ちます。 ホームオフィスに関する税額控除はますます精査されており、オフィスは完全に別個の専用エリアであることが証明できるほど、ホームオフィスのIRS定義を満たす点で優れています。

08 - あなたの本店で正式なプロセスと手順を活用する

正式な従業員ハンドブックを作成したり、オフィスルールのリストを公開したりする必要はありませんが、本社の正式な業務システムを決定することは有益です。 これには、記録保管と請求書の支払いの標準化から、顧客との時間のロギング、出張のためのマイレージまでのすべてが含まれます。 標準的なビジネス機能のためのいくつかの正式な手続きを維持することで、オフィスが整理された状態に保たれ、必要なときに必要なときにその情報を利用できるようになります。

09 - 営業時間の設定

フレキシビリティは自宅で自分のために働くことの重要な利点です。 それでも、あなたはかなりの時間をかけなければなりません。 あなたのオフィスで働くための典型的なスケジュールを設定することは、あなたが集中し続けるのを助けるでしょう。 おそらくもっと重要なのは、標準的な勤務時間を維持すること（ほとんどの場合）は、お客様がいつ利用可能で、到達できるかをお客様が知る上で役立ちます。 結局のところ、夜中にクリエイティブな仕事を多くすることができますが、クライアントはより多くの伝統的な時間を保ち、その時間枠内であなたにアクセスする必要があります。 就業時間を設定することで、意欲的な友人や家族からの注意散漫や予告なしのコールやドロップインの訪問を最小限に抑えることができます。

10 - 時間を保つ：あなたのホームオフィスに時計を掛ける

営業時間が設定されたら、時計を壁に掛けるか、机の上に置くことを忘れないでください。 これは笑われるかもしれませんが（または明らかな）、真実は家庭で働くときには時間を忘れることです。 あなたがそれを知る前に、3日連続で14時間の仕事をしました。 あなたの仕事は家にいても、一日と呼んでオフィスに行く時間があります。