Outlookルールを使用したSMSへの電子メールの送信

MS Outlookルールを使用してSMSの不動産テキストメッセージに電子メールを送信することができます。 ルールを使用することにより、緊急のような特定の送信者または電子メールタイプを自動的に携帯電話に送信することができます。

  • 01 - メッセージを定期的にチェックしてオンにするOutlookのセットアップ

    Outlook使用して特定のメールを携帯電話にテキストメッセージとして送信する場合は、そのままにしておく必要があり、この目的のためにスパム対策ソフトウェアによるメッセージのプレビューをオフにする必要があります。 言い換えれば、メッセージの受信とルールの適用を中断するものはすべて、プロセスを停止します。 ほとんどのスパム対策ソフトウェアはこれを妨げず、特定の特性を持つ電子メールを無視するように設定するものもあります。

    自動的にメッセージをチェックするようにOutlookを設定する手順は次のとおりです。

    1.上部の[ツール]タブをクリックします。

    2.オプションを選択します。

    3. [Mail Setup]タブをクリックします。

    4. [送受信]タブをクリックします。

    5. [自動送信/受信ごとにスケジュールする]ボックスの横のボックスをクリックし、必要な分を設定します。

    6. [閉じる]をクリックし、[OK]をクリックします。

    なぜ電子メールを単に電子メールとして転送するのではなく、テキストメッセージとして人々に送りたいのですか? まず、時間の見積もりが異なるにもかかわらず、すべての調査は、人々が自分のメールよりも早くテキストメッセージを読むことを示しています。 メッセージが時間に敏感な場合、テキストがはるかに早く読み取られることは明らかです。

    全員がSMSテキストメッセージングを使用していますが 、多くの人は自分の電話機でメールをチェックしません。 一部の人は、それをオフィスや机上の活動と考えています。 彼らはちょうどテキストメッセージのように時間に敏感な電子メールを見ません。 テキストメッセージは簡単に転送することもできます。したがって、夫と妻が休業時間の変更について知る必要がある場合は、前後にテキストを入力することができます。

    今日の世界では、若い世代では文字通話が文字通りに行われているため、今後のビジネスでの使用は良い考えです。

  • 02 - 特定のOutlook電子メールを携帯電話にSMSテキストメッセージとして送信するルールを作成する

    これで、あなたの携帯電話にテキストメッセージとして自動的に送信されるように、どの電子メールが重要であるかを判断する必要があります。 Outlookは自動的にメールをチェックしているので、 Outlookルールで処理するメールを指定する必要があります

    特定のクライアントまたはクライアントの電子メールを転送するだけでもかまいません。あるいは、件名に "Text Jim"のようなものを入力して電子メールをすばやく入手するようにクライアントに指示することもできます。 別の方法として、もしあなたが能力を持っているなら、 "client@yourdomain.com"や "urgent@yourdomain.com"のような別の特別なメールアドレスを設定することです。 この方法では、このアドレスへのすべての電子メールを自分の電話機に送ることしかできません。

    これを設定する手順は次のとおりです。

    1.特定の人から携帯電話にメッセージを送信するルールを設定しているので、電子メールの1つに移動して右クリックします。 ルールの作成オプションを選択します。

    2.最初の画面には、受信したこの人のメールのこのルールを処理するためのボックスが既にチェックされています。 [次へ]をクリックします。

    3.次のボックスで、「人や配布リストに転送する」オプションを選択します。 そのボックスをクリックし、下のリンクで「人や配布リスト」をクリックします。

    4. 5555551212@vtext.comのように、To:ボックスに電話機のテキストメッセージアドレスを入力します。

    [次へ]をクリックし、[次へ]を再度クリックして次の手順をスキップします。

    5.ルールに名前を付けて、[ルールをオンにする]チェックボックスがオンになっていることを確認し、[完了]をクリックします。

  • 03 - または、切り替えを検討する

    Gmailを利用してOutlookを使用していました。 それはより良い、友好的な、簡単に検索可能で、私がラベルとフィルター(ルール)を設定する方法ははるかに強力です。 また、Gmail、CRM、カスタマーリレーションシップマネジメント、マーケティングに役立つ数多くのサードパーティアプリケーションがあります。 GmailとChromeを併用すると、私のビジネスを実行する際の機能がさらに向上します。 Evernoteのクリッパーでノートブックに電子メールを送ることができれば、すべてうまくいきます。