メディアアドバイザリやプレスリリースなどの他のプレスやメディアの文書は、必然的に簡潔かつ簡潔に記載されているため、提供されています。
バックグラウンドは、メディアアドバイザリやプレスリリースの読みやすさや標準フォーマットを損なうことなく、ジャーナリストやメディアのコンセントに多くの情報を提供します。
バックグラウンドを書く方法
backgrounderを書くには、手元にあるトピックの簡単な紹介から始めてください。 次に、メディアを提供する追加情報に基づいて字幕を挿入します。 共通のバックグラウンドサブタイトルやサブセクションの例を以下に示します。 最後に、あなたのサブセクションの適切な情報を記入してください。
ほとんどの文書はメディア組織を対象としているので、 APスタイルに従ってバックグラウンドを記述してください。 忙しい専門家のために書いているので、サブヘッドや参照しやすいグラフィックスを十分に活用してください。 あなたの研究はあなたのクライアントまたは組織の他のメンバーにインタビューすることを伴います 。 ジャーナリストがフォローアップして自分の情報を確認したいことが多いため、外部の研究はバックグラウンド内で頻繁に引用されるべきです。
ターゲットメディアのコンセントに基づいてバックグラウンドを編集することを検討してください。 あなたの理想的なメディア・アウトレットがイベントの対象者か、あなたが取り組んでいる仕事を考えてから、あなたのイベントの歴史、組織内の人々の役割、または地理的な手元にある作業（これらのセクションの詳細については、次のサブセクションをお読みください）。
上記の提案にもかかわらず、ジャーナリストを対象としたすべての作品と同様に、バックグラウンドは短くしておく必要があります。 PRライターがやりたい最後のことは、メディアの関心を失うことです！
バックグラウンドの一部
バックグラウンドの典型的なセクションには、組織、イベントまたはトピックの履歴、適用される統計またはその他のデータ、組織内の重要な人々の名前、説明、資格、イベントまたは問題が適用される理由、今日のニュースサイクル（および一般的に）、問題に関連する地理的または人口データ、ジャーナリストが自分の話を作成するために使用できる感情的で興味深いビネットの2つがあります。
フリーランス作家とバックグラウンダー
フリーランスの作家は、創業者、非営利団体、一般的なビジネスのいずれであっても、メディアの注目を集めようとしている顧客のために、バックグラウンドを書く必要性に遭遇する可能性があります。 バックグラウンドを書くのに雇われるかもしれませんが、メディアキット全体ではないにしても、クライアントはいくつかの異なる種類のメディア指向のドキュメントを必要とするでしょう。 この場合も、必ずしもそうではありませんが、メディア文書の必要性は、打ち上げ、イベント、記者会見の過程で頻繁に現れます。
バックグラウンドを使用する方法
バックグラウンド文書は、組織のウェブサイトに保存されているものや、プレスイベント中にハードコピーに記載されたものなど、メディアキットの一部として使用することができます。 これは印刷で、電子的にうまく描写されることを意味することに注意してください。
彼らはしばしば、ステージラリーや記者会見などのプレスイベントと一緒に使用されます。 ここでもまた、メディアキットまたはプレスキットの一部として、いくつかの他の文書が一般に提供されています。
新しい組織、問題やイベントをメディアに紹介する方法、話すポイントのタッチベースなど、他の方法でも使用できます。
他の名前によるバックグラウンダー
バックグラウンドは、しばしば他の用語によって参照されることがあります。 たとえば、「 ファクトシート 」と組み合わせたり、「 ファクトシート 」と混同したりすることがあります 。 大規模な「メディアキット」の一部としてよく使用されます。