いずれのミスも深刻なキャッシュフローの問題につながる可能性があります。
実生活の背景情報
小さな陶器事業、ArtCraft Pottery、例として材料予算を使用して、我々は直接材料購入予算を開発するために以下の情報を使用します：
これらの予算単位の陶器は、次の四半期ごとに生産されます：1,060,1,260,1,600,1800。 直接材料購入予算を計算するには、まずユニットコストを評価して記録します。 ArtCraft Potterの例では、普通の陶器は1ユニットあたり3ドルで、陶器を着色するのに使われる材料（ここでは「色」と略記されます）は1オンスあたり0.20ドルです。 ユニット単位で、工場は最終的な作品を作るために1ポンドの粘土と5オンスの色が必要です。
ArtCraft Potteryの方針は、在庫を終了させるために、次の四半期の生産ニーズの10％を持つことです。 このポリシーは、予算内でこの10％の終了在庫を考慮に入れなければならないため、マテリアルニーズを変更します。
工場は1月1日に粘土58ポンドと色390オンスを手にしています。年末には、粘土106オンスと色530オンスです。
四半期2および3の粘土と色の終了在庫の計算
ダイレクトマテリアル予算を作成するための最初のステップは、この情報を使用して、クォートとカラーの終了在庫をクォータ2と3で計算することです。
2番目のステップは、粘土と色の両方の直接材料購入予算を準備することです。
- 終わりの在庫粘土、第2四半期= 0.10（1,600ユニット×1粘土）= 160
- 在庫品の粘土、四半期3 = 0.10（1,800単位×1粘土）= 190
- インベントリカラーの終了、第2四半期= 0.10（1,600単位×5オンス）= 800
- インベントリカラーの終了、四半期3 = 0.10（1,800ユニットX 5オンス）= 900
あなたは今必要な陶器を製造するための各部品のユニットを持っています。 しかし、製品がより複雑で多くの異なる原材料を必要とする場合、この計算は大量になることがわかります。 この単純な例では、直接材料購入予算を計算するための情報があります。これは、表形式で以下に示されています。
アートクラフト陶器の直接材料購入予算*
この表は、あなたがよく知っているかもしれない2つの簡単な会計方程式から作成されました。
1.生産に必要な原料+終了在庫=必要な原材料総量
2.必要な総原材料 - 原材料在庫=購入する原材料
| 四半期 | |||||
| 陶器の粘土 | |||||
| 粘土 | 1 | 2 | 3 | 4 | 年 |
| 生産される単位 | 1,060 | 1,260 | 1,600 | 1,800 | 5,720 |
| 単位当たりの直接材料 | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| 生産ニーズ | 1,060 | 1,260 | 1,600 | 1,800 | 5,720 |
| 希望の終了在庫 | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| トータルニーズ | 1,186 | 1,420 | 1,780 | 1,906 | 5,826 |
| Less：在庫の開始 | （58） | （126） | （160） | （180） | （58） |
| 購入する直接材料 | 1,128 | 1,294 | 1,620 | 1,726 | 5,768 |
| 粘土のコスト | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| 粘土の総購入費用 | $ 3,384 | $ 3,882 | 4,860米ドル | $ 5.178 | $ 17,304 |
*管理会計の礎の表を作成しました。第3版