3つの手順を実行すると効率が向上し、生活の質が向上します
最初に時間管理に取り組む弁護士は、多くのルールを持つ複雑なシステムに陥ることがあります。 これは、時間管理プログラムが失敗する最短の方法です。 プログラムが開始するにはあまりにも難しい場合、弁護士はすぐに彼または彼女の古い悪い習慣に戻ります。
良いことは、時間管理が難しいことではないということです。 事実、法律の実践に3つの簡単な手続を導入することにより、弁護士は生産性を向上させながら、同時にキャリア満足度を向上させることができます。
有効な弁護士の時間管理のための3つの基本的なヒントは次のとおりです。
- カエルを食べる。
Mark Twainは、「あなたがカエルを最初に食べるなら、朝一日食べれば、残りの日はすばらしくなるだろう」と言いました。 トウェインはまた、「あなたがカエルを食べなければならないなら、それをあまり長く見ないでください」と言った。
Brian Tracyは本「Eat That Frog」の中で、彼の本の要点のインスピレーションとしてTwainの言葉を使用しました。 トレーシーは、あなたがやりたくない最悪の、最も不愉快で醜い仕事をしなければならないと言います。 遅らせるのをやめ、あなたが恐怖を感じていることを一つだけしてください。 それが途方もないときは、あなたの肩から負担が取り除かれ、残りの日の作業を通してより迅速に移動することができます。 不愉快な作業がオーバーヘッドになることがなくなると、他のすべてが突然簡単になります。
- 電話を避けてください。
「あなたの弁護士があなたの電話を返さない理由」についての私の舌の頬の記事に精通している人は、この勧告で私の動機に疑問を呈するかもしれません。 しかし、弁護士が集中して弁護士に集中して、弁護士が弁護士から集中的に離脱して、他の弁護士と話し合うことは、何もない。
弁護士に最も生産的なときに弁護士に相談してください。ほとんどの場合、夜間や週末に働くときに最も多くの反応を得られます。 違いは何ですか？ 中断の欠如は、主に常に鳴っている電話から来ます。
弁護士は、最も生産的で最善の仕事をするために、中断のないブロックを持つ必要があります。 電話を返すための特定の時間、予定の特定の時間をスケジュールし、残りの時間を仕事に費やす。 彼らが来るときに取られなければならない特定の呼び出しがある間、大部分の電話は、秘書によって扱われる可能性のある事項であるか、または日中の生産時間の少ないスケジュールされた電話時間の間に容易に処理できる事項である。
- 毎日の終わりに優先順位をつけたリストを作成します。
実行する必要があるすべてのリストを作成するのは簡単ですが、最初に何をすべきかを判断するのに少し時間がかかります。 弁護士は時間を費やす時間を無駄にしたくないのですが、翌日の作業の優先順位を決めるために、一日の終わりに15分を費やすことは時間を節約します。
午前中にその日の優先順位を間違えたり、カエルを食べたりしないでください。 午前中に何をすべきかを決める前にその日を決めて、最悪の仕事をリストの一番下に押し出すリスクを排除する。 「明日の予定リストで完成したものが1つだけあれば、どうしたらいいのですか？」
この3つの基本的な時間管理の原則を試してみると、生産性が飛躍的に向上します。