01 - クラウドコンピューティングとは何か、不動産ブローカーの改善方法
Wikipediaには、 動的にスケーラブルで仮想化されたリソースがインターネット上のサービスとして提供される 「クラウドコンピューティング」 コンピューティングの定義があります。 簡素化するために、私たちはビジネスを運営するためにオンボードソフトウェアではなくオンラインソリューションを使用しています。 私たちは、インターネット上のサーバーにログインして、自分のコンピュータや社内ネットワークで行っていたことをやっています。
クラウドコンピューティングを使用して不動産仲介を管理し、どのようにマーケティングするのでしょうか？ なぜ我々も気にする必要がありますか？ この新しい仮想環境でできることの一部を以下に示します。
- 遠隔地にいるエージェントとのオフィススペースを大幅に削減
- オンライン文書および通信サービスによる運用コストの削減
- 純粋なオーバーヘッドサポート機能でオフィススタッフへの依存を減らす
- 最新の利用可能な技術を使用してクライアントにサービスを提供する
- マーケティングを強化し、より多くのリードを獲得し、仲介収入および利益を増加させる
この一連の詳細な手順では、ビジネスにクラウドブローカーアプローチを採用するのに役立つリソースをご紹介します。 オンラインサービスを提供するリソースへのリンクや、その使用方法とその使用方法に関する基本的な手順が表示されます。 読書を続けると、スタッフの増減やオフィススペースの削減、オーバーヘッドの削減など、今できることに驚くことでしょう。 意思決定者や影響を受ける人たちと会い、バイインを得る。
02 - クラウドブローカープランと期待を育てる
完全かつ即座に移行する必要のある主要なプロセスとして、仲介業務を仮想オンラインの存在に移行するプロセスを見ると、おそらくそれを取ることは望ましくありません。 確かにそれをすばやく完全に行うことはできますが、必ずしもそうする必要はありません。 あなたは途中でビジネスの混乱をほとんど起こさずに、秩序ある方法でプロセスを進めることができます。 私は、最終的な結果はほとんど「オフィスに依存しない」構造でなければならないと信じていますが、あなたの会社にとって正しいと思われるどの時点でも停止することができます。
完全で効果的なクラウドブローカレッジの私の見解は次のとおりです。
- あなたのメインオフィスは非常に小さく、1つまたは複数の会議室のみで、代理店キュービクルまたはオフィスはなく、一時的な共有のために1つまたは2つしか設定されていません
- あなたはオフィス対エージェントの人件費率が低くなります
- あなたの会社のどこにも、文書を保管するために物理的なファイルキャビネットにアクセスする必要はありません
- すべての取引書類はオンラインで安全に提出され、必要な者のみがアクセスを許可します
- 社内の連絡、会議のお知らせ、掲示板、従業員や代理店とのその他の連絡はすべてオンラインです
- タスクとカレンダーは共有されますが、必要に応じてプライベートにもなります
- ベンダーとのコミュニケーションとファイル共有は安全でオンラインで、必要な人がアクセス可能な広告コピーやその他のマーケティング資料を利用でき、共同作業も可能です
- クライアントはオンラインでも安全にアクセスできます
- すべてのファックスは電子メールとPDFファイルを介してオンラインで行われます。 電子メールは、事務所とエージェントにコピーを提供するように設定されています。
- 必要に応じてデジタル署名が使用されます
あなたの最初のステップは、あなたがどれだけ遠くに行きたいのか、そしてこれらのファセットのどれだけを配置したいのかを判断することです。 タイミングは重要ではありません。 進捗状況に応じて、各段階を独自の要件に合わせて調整することができます。 影響を受ける人たちと会い、彼らの意見を聞いて、オフィスの混乱なしにゆっくりとできることを彼らに安心させてください。
あなたの代理店はほとんどの説明と安心を必要とするでしょう。 彼らが現場でより良いサービスを提供するためのより多くの機能を備え、一時的なオフィス空間を必要とする人にはアクセスできるということを示すならば、彼らはこの新しいアイデアが好きになるでしょう。 これは、ネットブックや、いつでもどこでもオフィスシステム、MLS、インターネットにアクセスするオンラインアクセスのような新しいテクノロジーのおもちゃを見せている場合に特に当てはまります。 現場で既にノートブックまたはネットブックコンピュータを使用しているコンピュータは、これらのオフィスおよびマーケティングツールを実装するために既に設定されています。
03 - 電子メールの決定 - 電子メールまたはアプリケーションのスイート？
オンライン電子メールソリューションは、これらのオンライン電子メールプロバイダが提供する他のサービスを通じてクラウドブローカレッジに入ることができるため、電子メールから始めます。 ここでは、GmailとZohoの2つのオンライン統合アプリケーションプロバイダについて説明します。これらのプロバイダは、オンラインで、非常に安価にビジネスを運営するためのさまざまなツールを提供します。
もちろん、マイクロソフトのソリューションであるOutlookがあり、ビジネス管理のためにMicrosoft Exchange 404サービスに入っています。 自分のビジネスがコストや複雑さを考慮するには小さすぎたので、私はMicrosoft Exchangeを見たことがないことを認めます。 私はまた、マイクロソフトの支配に依存していない他のソースからのソリューションに偏っていることを告白する。 だから、あなたが望むならそれを見てください。 Googleのコスト比較は次のとおりです。
Google Apps -個人で無料で利用できるGoogleのアプリケーションには、Gmail、Googleカレンダー、Googleドキュメントなどがあります。 ドキュメントアプリケーションには、PowerPointに似たスプレッドシート、ワープロ、プレゼンテーションツールが含まれています。 それらはさまざまな方法で結びついています。また、Gmailからカレンダーにイベントを直接投稿して、Gmailをカレンダーイベントにリンクさせることもできます。
ビジネス側は実際にはGoogle Apps for Business 200と呼ばれ、エージェントや従業員の協力、文書や企業メールの共有など、イントラネットを設定できます。 私はGoogle Appsで完全なビジネスセットアップを行っていませんが、その指示と解説資料は、クラウド仲介を自分のアプリだけで行うことを指しているようです。
Zoho Apps - Zohoは個人向けの基本アプリケーションでも無料で、Gmailのように多くのメールを送信します。 私もZohoですべての容量やアプリを使用していませんが、Zoho Creatorアプリが本当に好きです。 これは、大量のカスタマイズを可能にするデータベース作成アプリケーションです。 これは、データベース分野でGoogle Appsよりも大きな柔軟性を提供します。 ロックボックスに対応し、データをリストしたり閉じたりするカスタムデータベースを作成する機能は、Zohoを私の意見でより良い選択にします。 学習曲線があり、多くのカスタム作成が必要な場合は、おそらくデータベース設計の助けが必要になります。
ZohoとGoogleはあなたの他のメールアカウントを確認できるので、どちらか一方でクラウドブローカーを設定することができます。 もう一度やり直さなければならないのは大きな仕事なので、注意深く見てください。
04 - クラウドブローカーのための不動産イントラネット
GoogleとZohoのアプローチでは、イントラネットを作成できます。 私が言ったように、Zohoはあなたの不動産事業でやることのためにデータベースをカスタマイズする能力をさらに高めます。 別のアプローチ、実際のオンラインイントラネットソリューションがありますが、その中にはいくつかのものがあります。 彼らのすべてが何をするのかは次のとおりです。
- 会議、予定、イベントの全社的および個人的なカレンダーを共有する
- 適切な人をターゲットとするためのプライバシーレベルで、社内でタスクを共有して割り当てる
- 表示と編集の権限を持つ仮想ファイルキャビネットをオンラインにしておくと、すべての会社の文書と取引は24時間いつでもオンラインで安全に利用できます
- 連絡先と見込み客をグループとして管理するか、個別に管理するか
- フォームやその他のデータ入力、コンテンツ管理を管理する
以下のイントラネットサービスへのリンクにより、それらの機能にアクセスすることができます。それらの機能はすべて基本機能で非常に似ています。 より多くのスペースと、より多くのユーザーを低コストで提供するものもあります。
- イントラネットダッシュボード/
- アデニンイントラネット
- HyperOffice
- Realty Broker Office - ビジネスのためにカスタマイズされたイントラネット型ソリューション
- Webex Web Office - ビジネス用のカスタムデータベースを構築できるイントラネット
これらすべてをチェックし、決定を下す際のカスタマイズの必要性を考慮してください。 カスタマイズ機能が制限される場合は、シンプルさを選択しないでください。 長期的には、イントラネットやオンラインシステムを利用すれば、必要なことをやり遂げることができ、必要な方法で管理することができます。
05 - クラウドブローカレッジのためのブローカーブログとイントラネット
私はここでブローカレッジのブログについて書いたので、あなたのエージェントの入力を活用するブローカレッジブログを設定する方法について詳しくは触れません。 このアプローチを使用すると検索エンジンのマグネットサイトが得られ、将来的に良いエージェントを取得して保持するのに役立つと本当に信じていると言えば十分です。
私がここで話したいのは、イントラネットとオンラインオフィスを使ってエージェントをサポートし、コンテンツの提案やバックアップ資料を手助けする方法です。 オンライン掲示板のような、あなたのエージェントにメッセージを送信する機能は1つの方法です。 短いブログ記事のトピックを提案し、メッセージ内の背景資料へのリンクを提供することもできます。 また、イントラネット文書セクションに関連する画像のフォルダを提供することもできます。エージェントは、承認された正当な画像をブログ投稿に配置するためのリンクを使用できます。
良いブロガーを祝福するイントラネットのカレンダーを通じたアナウンスメントを作成すると、それ以上のことが奨励されます。 ブログの指示とルールを作成し、イントラネット上の共通のドキュメントフォルダに配置して、エージェントが読んで理解していることを確認することができます。 Webコンテンツの責任戦略が必要です。 イントラネットのホームページのボックスを使用して、指示やブログのヒントへのリンクを付けることができます。 あなたはイントラネットでできることがたくさんあるので、もっとたくさん出てくることは分かっています。
それはCloud Brokerageのチュートリアルのためのものです。 リソースをチェックして、あなたが仲介手数料を雲に乗せる準備ができているかどうかを確認してください。 あなたはお金を節約し、クライアントにより良いサービスを提供し、より多くのビジネスを容易にします。