あなたの時間を稼ぐ、それを説明しないで、お金を稼ぐ。
- 手数料収入
- 不動産費および会費
- 不動産教育費
- 事務費
- マーケティングおよび広告費用
- 車両の走行距離と費用
これらをさらにサブカテゴリに分割することができます。 要するに、私たちは実際に会計システムを持っていないか、非常に複雑なシステムですが、私たちの多くは時間と労力を費やして経費を管理しています。 時間の経過とともに、システムの細部と最新の状態との間に直接の相関関係があります。 その後、今年の終わりに、領収書を収集し、長いエントリーのリストを入力しようとする深夜の多くの時間を費やします。
簡単な方法があるはずです...そしてそこにはあります。
システムに必要なもの
理想的なシステムは、最新のすべての記録を毎日終わらせることができるはずです。 1日に10分以下の時間がかかります。 すべてがデータベースに入力される必要はほとんどないか、入力が必要ないため、システムは十分な費用がかからないほど簡単です。 これらの2つのシステムは、それらの基盤の大部分をカバーします。
フレッシュブック
非常に普及しているQuickBooks製品を含め、そこには多くのオンライン会計システムがありますが、FreshBooks.comには多くの機能があります。
四半期ごとの納税額を支払っている場合は、FreshBooksが需要に応じて損益レポートを作成する方法が好きなので、今四半期または今年の業績を見ることができます。 あなたのスマートフォンのアプリもありますので、あなたはすぐにあなたの経費の仕事に追いつくことができます。 月ごとにファイルを作成して保守する必要はなく、すべての領収書をフォルダに保存するだけです。
テクノロジを使用すると、それらのすべてを効果的に1つの「ボックス」にスローして、後で掘り起こす必要がないようにすることができます。
FreshBooksを設定して、銀行やクレジットカードのアカウントと統合して自動的に経費を取り入れることができます。 これにより、時間と労力を大幅に節約できます。 また、あなたはこのように費用を逃すことになります。
しかし、現金の支払いのための多くの小さな領収書を、あなたの勤務中に集めるにはどうすればよいですか？ これがEvernoteの登場です。
Evernote
無料版のEvernoteを組み込むと、スマートフォンを使って費用や領収書の写真を撮って、Evernoteクラウドアカウントの経費ノートに自動的に保存することができます。 これは、デスクトップ版やAndroidやiPhoneのアプリとも同期します。 あなたのメモと経費はあなたが行くどこにでもあります。
Evernoteの美しさは、写真に表示されるテキストに自動的にインデックスを付けるようにアップグレードできることです。 現金でWalmartでプリンタインクを購入した場合、小口の領収書を追跡することについて心配する必要はありません。 Evernoteカメラで写真を撮るだけです。 それは自動的に経費ノートブックまたはあなたの選択した別のノートブックにそれを入力します。
Evernoteは数分以内にテキストのインデックスを作成します。 ブローカーの払い戻しのために、後でその費用の証拠を見つける必要があるとしましょう。 いずれかのデバイスでEvernoteを開き、 "Walmart"と "Printer ink"などのテキストを入力すると、レシートを引き上げることができます。
テクノロジーにより、当社の事業経費は後で追跡して見つけやすくなります。 私たちはお金を会計処理することはありません。 私たちはそれを顧客や顧客と一緒に働かせます。 今日の偉大なテクノロジーツールを使用して、経費を節約するために時間を節約します。