提供されたサービスから支払いスケジュールまでのすべてを含める
イベント企画ハンドブックに4つの言葉が必要です： 書面で入手してください 。 私たちの大部分は、一度に他の言葉を聞いたことがあります。 正当な理由がある。 会話の過程でなされた約束は、遠く離れた記憶になることもあれば、忘れ去られることもあります。 合意された条件を書面で取得することは、関係者双方を保護するために役立ち、ビジネス上の必要性です。 最高のイベントプランナー契約を交渉する方法を知っていることは、成功への道で重要なステップです。
提供するサービスを指定する
あなたは、イベントプランナーとして、あなたが提供するサービスがかなり明白であると考えるかもしれません。 これらを詳細に説明する理由はいっそう深刻です。 イベントプランナーは、幅広いサービスを提供します。 後の混乱を避けるために提供するものを確立することです。 メニュー選択、花の手配、会場の選択など、あなたの責任である項目を明記してください。 署名をしたら、あなたの責任はイベントプランナー契約に含まれる特定の項目に限定されます。
行間を読みます
イベント契約を確認するときは、詳細に注意してください。 すべての行を注意深く読んでください。 そして、線の間を読んでください。 漠然としている言語がないかどうかを調べる。 一般的に扱われる項目は解釈の対象となり、それによってあなたやイベント企画ビジネスの混乱を招く可能性があります。
追加料金が発生する可能性があることを示す隠れた料金や条項がないかどうか見守ってください。 これらのアドオンを明確にするか、イベント契約から完全に削除するよう交渉します。
質問、質問、質問
イベント契約の交渉中には、すべての請求に疑問を呈します。 ホテルまたはベンダーがイベント契約書に記載された品目を持っている場合、そこにその存在を説明し、 関連費用を正当化できるはずです。
場合によっては、明確化を求めるだけで、手数料を免除することができます。
怖がらないでください。 若者として、私たちは唯一の愚かな質問は質問されていない質問であると教えられています。 交渉するときは、遠ざかりましょう。 契約の何かがあなたに不明な場合は、尋ねてください。 広告申込情報が省略されていることがわかったら、尋ねてください。 後で値段を支払うよりも、今すぐに尋ねるほうがいいです。
あなたが望まないものを受け入れないでください。 代わりに何をしたいか尋ねる
無料の市内通話が携帯電話の利用可能性のためにあなたのゲストにとって重要でない場合、それを同梱のアメニティとして受け入れないでください。 代わりに、この広告申込情報をお客様に重要なものと交換するようにホテルに依頼してください。 より低い金利や割引があなたにとってはるかに貴重なものになるかもしれないので、あなたが望みたくないもののための交渉をするのではなく、あなたが望んでいないそれらの「フリービー」のリストを作成してください。 一般的に利用可能なアメニティには、空港送迎、無料のヘルスクラブパス、ルームアップグレード、インターネットサービス、無料の配送と受信などが含まれます。
支払いスケジュール
イベントプランニング契約でお支払いスケジュールが指定されていることを確認してください。 これには、最初の預金または保有者、および将来の支払いの仕方に関する詳細が含まれます。
支払いのスケジュールは、イベント計画プロセスの特定のマイルストーンに結びついてもよく、イベントの前のカレンダーの設定日であってもよい。 イベントプランニングビジネスとキャッシュフローに最適なスケジュールを作成してください。 税金と追加料金を必ずご記入ください。 最も重要なのは、最初の入金を受け取るまで、イベントを企画する上での実際の作業を開始しないことです。 保証金が決して現れないならば、あなたはそのすべてを何のためにもしなかった。 文字通り。
イベントキャンセル
イベントの企画にあなたの時間とエネルギーを集中させている間、あなたの心の最後のものは、まったく同じイベントのキャンセルかもしれません。 ただし、何らかの理由で作業が開始された後、クライアントがイベントをキャンセルすることを決定した場合、契約では、イベントがキャンセルされた場合に何が起こるかを指定する必要があります。
これはあなた自身、あなたのイベントプランニングビジネス 、そして期待される収入を守るために必要なステップです。
書面に記載する重要なポイントは、預金およびキャンセルの時点までに行われたすべての前払いは払い戻し不可能であることです。 イベントプランニングでは、実際のイベントの前にほとんどの作業が完了します。 あなたは既に完了した仕事のために支払いを受けなければなりません。 その時点では、支払スケジュールに応じて、イベントが取り消されたという書面通知を受け取った日までにレンダリングされたサービスに対してクライアントが支払う旨の条項を含めることもできます。
終了条項または不可抗力
終了条項（不可抗力）は、労働停止、戦争、または極端な天候のような、自身の支配外の理由により契約条項を履行できない場合、一方または両方の当事者の責任を免れる契約に挿入されます。 ここでの目的は、制御不能な状況から生じるリスクからあなたを守ることです。 この条項で保護されていることを確認し、終了の条件と期間を指定してください。 例えば、「いずれの当事者も、発生した日から10日以内に、相手方に書面で通知することにより、これらの理由の1つまたは複数に起因する責任を負うことなく、本契約を終了することができます。
損害賠償（「これは私のものではない」）
損害賠償条項は、相手方があなたに損害を与えたり第三者に損害賠償を請求したりするような行為をした場合に保護を提供します。 この条項は、基本的に、相手方が、過失、実行の失敗、または意図的な違法行為の結果である請求、損失、損害、責任および経費について責任を負うことができないと言う約束です。 あなたの契約にこの条項があることを確認してください。
交渉するとき、準備する
イベント契約を交渉する前に、あなたの宿題をしてください。 このイベントの計画に関わるものを決定し、必要な用語や保護を理解してください。 あなたの契約は共通の責任を反映する必要がありますので、一方的な契約は避けてください。 ある当事者には良いものが他の人には良いものです。 交渉するときは、良い聴衆になれ。 交渉可能な契約項目やあなたを不快にさせる契約項目に注意してください。 自信を持って圧力をかけて揺らさないでください。 しっかり立ちます。 条件が公平であることを完全に満たし、必要な保護を提供するまでは何も署名しないでください。