いつ、何を報告するのですか？
最近の法律の変更により、2015年1月1日現在、すべての建設事業者および雇用主は、一般に次の情報を全従業員に転記し利用可能にする必要がありました。
- 8時間以内に労働に関連する死亡者。
- 24時間以内に作業に関連した入院、切断、目の喪失。
- すべての針刺しや鋭利な怪我を記録してください。
- すべての標準的な閾値シフト（STS）難聴症例を記録する。
- すべてのMSDを記録する。
- 従業員にOSHAの健康基準の要件に基づいて医学的に取り除かれる必要がある場合
- 結核感染のすべての症例を記録する。
では、OSHA 300のログは何ですか？
OSHA 300ログは、従業員の怪我や病気を要約したログを維持するために、すべての雇用者が適用する形式です。 文書は、すべての従業員に見える場所に、ビジネスや業務が行われる場所に配置する必要があります。 このフォームには、識別、説明、分類の3つの主要セクションがあります。
最初の部分には名前、ケース番号、役職が表示され、2列目には事故の発生場所と日付と怪我箇所が記載され、3番目の部分には怪我の種類、作業からの離脱日、作業が制限される日数。
ログを維持する際のヒント
ログを正確に維持し、タイムリーな情報で満たしておくことが重要です。 あなたのログに記入するときは、以下のヒントに従ってください：
- ログは、会計年度ではなく暦年に従って維持する必要があります。
- 記録可能な事件が発生してから7日以内に情報を掲載するものとします。
- OSHA 300のログを5年間保管し、維持する。 情報を最新の状態に保つために、必要に応じてケースを削除または追加します。
雇用者は、各施設ごとに怪我や病気の記録を残さなければならない。
従業員が毎日同じ場所で働くことを報告していない場合は、支払われた場所または運営されている拠点に記録を保管する必要があります
- 暦年に記録的な傷害や病気が発生していない場合でも、フォームはすべての雇用主によって投稿および維持されなければならない
- 保険代理店が提供する同等の書式を使用する必要がありますが、OSHA 300ログで要求されているのと同じ情報を維持する必要があります。
どの様式がOSHA 300ログ以外に必要ですか？
以下の書式を記入し、OSHA 300のログプロセスの一部として維持しなければならない。
- OSHA Form 300 作業に関連する傷害および疾病の記録。
- OSHA Form 300A労働災害および病気の概要、および
- 傷害および病気の事故報告（OSHA Form 301）。
レコードのメンテナンスのメリット
これらの記録は、以下の目的のために使用することができるため、すべての建設事業に有益です。
- 職場安全評価を分析して、安全性の問題を特定することができます
- 事象の要約を使用して、繰り返される危険を特定し予防することができます
- 前年度の情報を使用して、前年度のインシデントに含まれていた特定の活動に関連する安全対策を集中して強化する
- OSHA 300のログは、進行中の調査や申し立て中にレコードをチェックするために使用できます。
要約ログをいつ投稿するべきですか？
OSHAフォーム300Aのログは、翌年の2月1日までに毎年公表され、前年のすべての傷害を要約する必要があります。 ログは、2月1日から4月30日まで表示する必要があります。
しかし、従業員が傷害報告書のコピーを求める場合、雇用主は、要求の次の日に営業終了前にOSHA 300ログのコピーを提供する必要があることを理解することが重要です。 ログには、情報が真実で正確であることを示す、会社の役員または権限を持つ代理人の署名も必要です。
あなたのOSHA 300ログを維持しないための引用と罰則
OSHA検査では、通常、最初に300のログが提供されます。 このログを表示して維持する必要があります。 それ以外の場合は、違反の年ごとに最大8,000ドルの罰金を科すことができます。 ビジネスおよび建設業界は、毎年OSHA300ログ形式を維持できない場合、1,000ドルの罰金に遭う可能性があります。 完全にまたは間違って記入されていないOSHA 301フォームごとに別個の引用が発行される可能性もあります。
OSHA 300ログを書き込む際の一般的なミスのリスト
ログに注釈を付けるときは注意して、これらの一般的な問題を避けてください。
- 雇用主は、OSHAの記録可能な出来事が
- 軽い仕事は仕事の制限ではないと思う
- 従業員明細書を無視することは正確ではないか、または参照として使用することはできません
- 影響を受けた従業員が時間内にまたは直ちにそれを報告しなかったために傷害を報告していない雇用主
- 医学的治療は、規制の例外に該当しない限り記録可能であり、そのうちの1つは応急手当
- 長期的な出来事の中で失われた日を追うことを忘れる
誰がフォームの維持を免除されますか？
私たちの記事の最初のセクションでは、すべての企業がOSHA 300のログ形式を維持する必要はないことを説明しました。 300 Aの転記を含む、連邦の要件から免除されている雇用者もいます。 免除産業のリストは、OSHAのウェブサイトで見ることができます。 労働統計局は、免除された雇用者を毎年の統計調査に参加させることを依然として選択していることを忘れないでください。また、報告および記録管理ガイドラインに関する最新の規制および要件については、OSHAのウェブサイトをご覧ください。
すべての書式はOSHAのウェブサイト、最新の規制に関する情報から入手できます。