01 - NEATレシートレビュー
NEAT Receipts Scanalizerは、コンパクトで軽量のスキャナー、デジタル画像を整理するソフトウェア、USBケーブル、旅行や机の収納用のアクセサリーで構成されています。
NEAT Receiptsスキャナとソフトウェアを使用して、領収書、名刺、最大8-1 / 2インチ幅の用紙に関する画像や詳細をスキャンして保存します。 レシートをスキャンすると、ソフトウェアは取引日、金額、消費税をソフトウェアに取り込み、トランザクションを分類し、領収書が払い戻し可能か税額控除かを示すことができます。
スキャンされたアイテムは、領収書、税務関連の文書、名刺、および書類のための別々の主催者を備えたフォルダに編成されます。 領収書は、PDF、OFX、QIFなどのさまざまな形式で印刷、電子メール送信、またはエクスポートすることができます。
NEAT領収書を使用して：
- 紙の文書をまとめて保管してください。
- 物理的に整理してファイルに保存する必要のある紙の量を減らす。
- レシートデータをMicrosoft Money、TurboTax、Microsoft Money、Moneydance、Quicken、またはYou Need A Budget ProなどのQIFファイルをインポートする金融ソフトウェアにエクスポートします。
- 詳細な分析のためにデータをMicrosoft Excelにエクスポートします。
02 - NEAT領収書ソフトウェア
領収書、連絡先/名刺、文書はNEATの領収書で管理され、Quicken、Microsoft Money、 QuickBooks 、Microsoft WordとExcel、およびHTMLとPDF形式にエクスポートできます。
NEATレシートソフトウェアは4つのセクションに編成されています
領収書オーガナイザ
領収書オーガナイザは、ビジネスや個人などのフォルダタイプとカテゴリ別に整理されています。 領収書または文書を最大8-1 / 2インチ幅でスキャンし、日付、金額、その他の領収書の詳細が記録されている間、NEAT領収書は明細のイメージを保存します。
税務主催者
税務主催者は、便利な税務報告のために領収書と書類に割り当てる116の税カテゴリを提供します。 所得税情報を表示するか、またはフォーム1040、スケジュールAおよびEなどの税スケジュール、フォーム8829または8836などの税務フォームを生成します。税関連データは、TurboTax、Microsoft Excelおよびその他のファイルタイプにエクスポートできます。
書類オーガナイザー
ドキュメントオーガナイザの記述フォルダにドキュメントを整理しておくと、ドキュメントをすばやく検索できる優れた検索機能が得られます。 NEAT領収書でスキャンする文書の例には、保険契約、契約、慈善寄付による詳細な領収書、レポートカード、レシピカードなどがあります。
名刺と連絡先
名刺オーガナイザは、スキャンされた名刺から連絡先情報を抽出し、連絡先情報にソフトウェアを埋め込み、スキャンしたカードのコピーを完成させます。 連絡先を検索するには、検索機能を使用するか、連絡先ウィンドウの上部にある[AZ]タブをクリックします。 連絡先は、OutlookおよびPlaxoにエクスポートまたは同期できます。
03 - NEATレシートスキャナ
コンパクトサイズと10.6オンスの重量のNEAT Receipts Scanalizerスキャナは、ビジネス旅行者にとって理想的です。 スキャナは、特にデスクトップスタンドに保管され、スキャナとソフトウェアに含まれているUSBケーブルでコンピュータに接続されている場合は、机の上にスペースをほとんど占有しません。
レシートや文書を最大8-1 / 2インチ幅でスキャンし、NEATレシートはアイテムの画像を保存し、日付、金額、消費税などのデータをソフトウェアに抽出します。
スキャナは、不明確または渋滞した領収書を完全にスキャンすることができます。 画像をスキャンした後に利用可能な画像調整機能は、必要に応じて領収書のテキストを暗くするのに適しています。
スキャナのキャリブレーションは、インクルードされた用紙を黒色のマークでスキャンすることで簡単に実行できます。 このソフトウェアでは校正方法を段階的に説明していますが、校正シートをフェイスアップで挿入するように指示しましたが、スキャナを5回通過した後は校正しませんでした。 私は校正シートを裏返しにして、最後に校正を達成しました。 私が指示に間違いがあったかどうか、または私が最後のキャリブレーションスキャンに不運に陥っていたかどうかは分かりませんが、それ以降は再キャリブレーションを行わず、常に良いスキャンを取得する必要はありませんでした。
NEATレシートスキャナは、スキャンしたすべてのドキュメントとレシートを自動サイズ変更、自動作図、自動回転します。
04 - NEATレシートのインストールと入門
NEAT領収書のインストールは簡単です。 後で潜在的な面倒を避けるためには、NEAT Receiptsのインストール中に指示に従ってショートカットを作成してください。
NEAT Receiptsスキャナを接続し、スキャナを個人用と個人用のみに使用するか（税務上の控除可能経費の管理、書類の保存）、ビジネス使用（経費管理、経費報告書作成）のいずれを使用するかを指定します。 この設定はソフトウェアの後半で変更できます。
NEATレシートでは、ソフトウェア、スキャナー、レシート、税務レポート、名刺、ドキュメントモジュールの一般的な使い方を説明する簡単なチュートリアルを見ることができます。
このチュートリアルでは、キャリブレーションシートを使用してスキャナをキャリブレーションする方法についても説明します。 NEATレシートスキャナの各キャリブレーションには1分もかかりませんが、複数のキャリブレーションが必要な場合があります。 付属の校正シートを紛失した場合は、Scanalizerソフトウェアから自分で印刷することができます。
05 - 他のアプリケーションへのNEATレシートデータのエクスポート
NEATの領収書にスキャンされた領収書、書類、およびデータは、Microsoft Excel、QuickBooks、Quicken、Microsoft Money、またはQIF、OFX、およびCSVデータ形式をインポートするソフトウェアなど、さまざまな形式で保存またはエクスポートできます。
PDF、HTML、およびMicrosoft Wordへのエクスポートは簡単ですが、初めてExcelスプレッドシートにエクスポートする前に、NEAT領収書とスプレッドシートの列見出しの間にデータベースフィールドをマップする必要があります。 NEAT領収書はこれを行う手順を説明しています。
Quicken、Microsoft Money、およびその他の金融ソフトウェアへのデータのエクスポート
レシートデータをNEATレシートから金融ソフトウェアにインポートする場合は、財務ソフトウェアカテゴリと同じNEATレシートのカテゴリを設定して、予算やその他の財務レポートの問題を回避します。
NEATの領収書からMicrosoft MoneyへのOFXデータのエクスポートは非常に簡単ですが、Quickenを使用する場合は、QIFデータを現金アカウントにインポートすることに留意してください。 NEAT領収書の書類には、Quicken現金勘定で取引を保持することが示唆されていますが、これは複数の口座からの領収書を持っている人（Quickenユーザーごとです）ではうまく機能しません。 QIFトランザクションをQuicken現金口座にインポートしてから、適切なQuicken口座に移動する必要があります。
06 - NEATレシートのトランザクション分割
Quicken、Microsoft Money、およびその他多くの金融ソフトウェアタイトルは、分割トランザクションを使用して、トランザクションを複数のカテゴリに分割します。 NEATの領収書は領収書を複数のカテゴリに分割しますが、財務ソフトウェアがアカウント登録簿と同じ方法でトランザクション分割を表示しません。 代わりに、トランザクションの1つのコピーが各カテゴリに表示されます。 たとえば、ある店舗で犬の食料品、アイスクリーム、テープの巻物を購入し、ペット、食料品、事務用品のカテゴリにレシートを分割した場合、領収書は同じ日付とベンダーで3回表示されますが、ドル金額。
分割取引は、分割で割り当てられたカテゴリーごとに1つのトランザクションを使用して、NEATレシートから金融ソフトウェアにインポートします。これは、レジスターで表示するのは不便ですが、財務報告を妥協することはありません。
QuickenまたはMicrosoft Moneyを使用していて、すべての分割取引を口座登録簿で同じ形にしたい場合は、従来の取引方法を使用し、NEAT領収書からの領収書をデジタル画像ファイルにエクスポートしてQuicken（2007および後で）とMicrosoft Money Plus（2008年以降）。
07 - NEAT領収書のヘルプ機能
NEAT領収書のヘルプをクリックすると、クイックスタートガイドとNEAT領収書ヘルプ、PDFドキュメントとハウツーマニュアルがご覧になれます。 これらの参考文献は両方とも、あなたが行くにつれて学習するよりもはるかに早くソフトウェアを使用するためのクイックリードです。 ソフトウェアを正しく設定するには、ヘルプPDFのセクション2を読んで、ソフトウェアの使用方法を最初に学びながら、簡単に参照できるようにPDFをWindowsデスクトップに表示することをお勧めします。
NEAT領収書ヘルプには以下のリンクが含まれています：
- 伝統的な検索可能なヘルプ
- クイックスタートガイド
- スキャンとイメージングトラブルシューティング
- セットアップインストラクター
- サンプルデータビュー
- IRS税務情報
- NEAT領収書オンライン技術および顧客サポート
08 - レビュー：NEAT領収書を購入する必要がありますか？
- 複数の文書を同時にスキャンし、自動的に整理する。
- PDFにスキャンし、PDFから編集可能なテキストを選択してコピーします。
- スマートソートとキーワード検索
- 新しい税務申告レポート。
- 改善されたメモリ管理、アプリケーションのパフォーマンス、OCRと解析の精度
- 編集可能なテキストに変換する
最新のNEAT Receiptsバージョンは、ソフトウェアと一緒に注文されるスキャナーのタイプに応じて、39.95ドル以上の費用がかかります。
私は、NEATレシートのテクニカルサポートが、オンラインサポートフォーラムで質問に素早く徹底的に回答し、テクニカルサポートチャットが素晴らしいリアルタイムのヘルプソースであることを発見しました。 ソフトウェアはデータ入力を簡素化し、税務報告の領収書と経費データを必要とするビジネス旅行者や自営業者に最適です。 NEATレシートは、領収書に加えて、保険証書、銀行口座明細書、請求書、その他の書類を保管したいと考えている家庭のユーザーにも便利です。
私が見つけた唯一の欠点は、NEATレシートが分割取引をどのようにエクスポートするのか、またQuickenユーザーが適切なアカウントにデータをインポートするためのより多くの手順に対処する必要があるかということでした。
全体として、NEAT領収書は時間を大幅に節約して使いやすく、私はそれをお勧めします。
- NEAT領収書Webサイトの詳細
- より多くのレシートスキャンソフトウェア