定款とは何ですか？
あなたの会社の定款は、あなたが州内に法人を登録している州の秘書官に提出した書類です。
法人が登録されている国の要件に応じて、これらの条項は次のとおりです。
- 会社の名前、 開始日と期間（通常永久）
- 会社の種類（株式会社または非株式 ）および株式の初期株式に関する情報
- 法人の代理人 （法的事項に関する業務上の連絡を受けることができる者または会社）の名前と住所
- 最初の取締役および就任者（会社設立担当者）の名前と住所。
なぜ企業の記事は改正されるのですか？
定款の情報の多くは当初の設立に関連しているため、これらの記事を変更する理由はわずかです。 主に、定款が国家が知る必要のある大きな変更を行うように改正されている
これらの変更には、住所の変更、目的の変更、会社名の変更、株式情報の変更など、州に通知する必要があります。
定款はどのように変更するのですか？
この変更手続きは、定款を必要とする法人（および類似の書類）にのみ適用されます。ほとんどの州では、あなたは定款を変更するために国家に補正書を提出します。
住所、目的、またはその他の大きな変更などの変更について定款を改正するプロセスは州ごとに異なりますので、州の国務長官に詳細を確認する必要があります。
一般的には、定款変更のプロセスには以下のステップが含まれます。
- まず、 提案書を作成し、社内取締役会に提出する必要があります。 取締役会は、提案を承認する企業決議を採択する。
- 株主またはメンバーがいる場合は、変更に投票する必要があります。 投票は通常、会社の正式な会合（年次総会またはその他）で行われ、株主は会議前に提案された変更について通知を受ける必要があります。
- 株主が定款の変更を承認した場合は、 改正文書を 州務長官に提出しなければなりません（通常、この変更を提出する手数料があります）。
大部分の州では、以下の改正案は必要ありません （ただし、定款に変更を加える前に州と確認してください）。
- 取締役、合併等の名称と住所を変更すること。ただし、登録された代理人が変更された場合や、居住者の住所が変更された場合は、変更またはその他の変更通知を提出しなければなりません。
- 承認済み株式の数を減らすこと。 しかし、株式の数の増加は修正を必要とする。
- 法人名を変更する。
弁護士に相談してください
定款を変更する前に、そのような記事を修正する前に、弁護士に相談してください。
彼または彼女はあなたの州の法律を知り、あなたが修正言語を草案し、あなたの定款を改正する過程を歩むのを助けることができます。