これらの6つのエラーをしないでください！
誤ったソフトウェアを購入すると、毎年何千ドルもの建設コストがかかる可能性があります。これらの間違いは、ソフトウェア自体を購入するマネージャのアプローチから始まります。
しかし、恐れていない、将来の建設管理ソフトウェアのバイヤー！ 私は、あまりにも多くの人がやった6つの最も一般的な間違いや、それらを避ける方法を特定しました。
1.汎用ソフトウェアの選択。
何かに適用できるソフトウェアを使用することは、ネジを外すコードレスドリルが必要なときにペニーを使用するようなものです。 ペニーは遅いです。 ジョブを完了させるでしょうが、必ずしもそのジョブに固有のツールのスピードや効率性ではありません。 これは業界特有のものと一般的なものの違いです。
リフォームを取る。 Remodeling Magazineの優れたプロジェクト管理グラフ[PDF]によると 、一般的なソフトウェアは主に建設特有の技術に追いつかない。 たとえば、ほとんどの建設管理ソフトウェアは給与計算、下請けの入札管理、およびリード管理を提供していますが、一般的なオプションはほとんどありません。その多くはエンドユーザーが作成する必要があるため余分な作業が必要です。
あなたの会社の建設管理オプションを探しているときは、汎用ソフトウェアを最後のオプションにしてください。
あなたの会社のすべてのニーズを特定する前に購入する。
建設管理ソフトウェアには非常に多くの選択肢があります。 雲の中の何かが好きですか？ 入札管理に適したもの 雇用コスト、写真管理、契約管理はどうですか？ 下請け業者はいますか？ あなたは主に住居か商業ですか？ 質問は繰り返し続きます。
しばしば、建築管理ソフトウェアの購入者は、機能が豊富なソフトウェアを利用できるようにしたいだけです。 しかし、それは多くの企業にとって時間の無駄です。ほとんどの機能は未使用になり、ビジネスはソフトウェアのためにはるかに多くを支払うことになります。
3.低電力ソフトウェアを選択する。
シンプルに見えるが、あなたの会社にとっては十分強力ではないソフトウェアに惹かれないでください。 建設管理者が現在処理できるいくつかのプロセスがあります。これは、Excelに経費をかけているようです。 しかし、あなたの会社が成長するにつれて、あなたのソフトウェアはそれに合わせて拡張できるはずです。
あなたの会社のニーズのリストを作成するときは、あなたの会社が次にどこに行くのかを考えてください。
あなたがリフォームに専念しているなら、あなたは新しいビルドに成長しますか？ 最終的に外装改修や設計作業にまで拡大したいですか？ 最終的には、ビジネスに十分な柔軟性を持たないソフトウェアを選択すると、古い技術に戻ってしまい、ユーザーのエラーや混乱の余地が残ります。
あなたが学ぶには複雑すぎる ソフトウェア を 選択する 。
コインの反対側では、 すべてを行うソフトウェアを選択することは、単に複雑すぎるか、またはほとんどの機能が特定のビジネスにとって役に立たないため、バストになる可能性があります。
あなたが使用しない製品を過払う理由はありません。
新しいソフトウェアの学習には時間がかかります。 ベンダーがどれほど容易にソフトウェアを要求しても、より多くの機能がより多くの時間を学習する必要があります。 ソフトウェア購入の最終目標は、あなたの人生を楽にすることです。 「より多くの機能」を「より良い」と同じにしないでください。
これを避けるためには、必要なソフトウェアのリストに「必要なもの」と「持っているのは何か」を記入してください。居住請負業者が探している必要はありません。商業用建設管理ソフトウェア、およびその逆。
5.「無料試用」を無視する。
あなたは外見に基づいて新しい車を購入しますか？ 美学と機能は、特にソフトウェアに関しては、すべてではありません。 製品によって異なる企業の適合度が異なります。一部のシステムでは、異なるパーソナリティやチームで他のシステムよりも良好にクリックする場合があります。
建設ソフトウェアを導入することで、社内の多くのストレス要因が緩和されます。 会社のニーズを絞り込んだ後、お気に入りのオプションを試してみてください。
できるだけ多くのエンドユーザーがソフトウェア購入者だけでなく製品を試してみるようにしてください。 そうすれば、特定の製品があなたのチームの全メンバーと「クリック」しない場合、現金を失うことなく移動することができます。
6.ベンダーのサポート部門の重要性を無視する。
あなたとあなたのチームがあなたが購入したい製品を絞り込んだとき、それは長距離が終わったように感じるかもしれません。 そうではありません。 すべての製品には癖があり、時には顧客サポートに電話する必要があります。 建設ソフトウェアはビジネスのあらゆる側面に影響を与えますので、必要なときにヘルプがあることを確認することが重要です。
あなたのベンダーのカスタマーサービス部門の時間帯の営業時間について確認してください。 彼らの応答性と有用性を評価するために、トライアルセッション中に電話をかけてみてください。 そうすることで、緊急の問題が発生した場合に迅速に解決することに対する不安が緩和されます。