なぜ専門性があり、あなたがベストを尽くしているのかは、あなたを成功に導きます。
ビジネスの世界では、「すべての取引のジャック」と「なしのマスター」の共通の数字があります。
これは、多くのスキルに熟練しているが、新しいスキルを学ぶのに多くの時間を費やし、特定のスキルで真のマスターになることができない人を指します。 彼らは専門家ではなくジェネラリストです。
起業家として、あなたは時にはあなたが "すべての取引のジャック"である必要があると感じます。あなたはいつもやるべきことを見つけることができます - そして、あなたの自然な本能は、自分でやってください。
しかし、あなたはすべての力でその衝動に抵抗する必要があります。 あなた自身のすべてをやることの誘惑に屈しないでください。 自分の最善を尽くすだけに集中できるあなたの能力は、あなたがあなたのビジネスの中でどのように成功するかに強い影響を与えます。
あなたがあなたの活動に焦点を当てるべき理由
本当に成功するためには、起業家は、時間管理、機会管理、およびリソース配分に関して無慈悲である必要があります。 管理の最も重要で最も難しいスキルの1つは、「いいえ」と言うことを学ぶことです。
あなたは、あなたがすべきだと思うすべてのことをするのに十分な時間を持つことは決してありません。 あなたは、あなた自身の重要なビジネス課題を自分でやり遂げることに1日のほぼ1時間を費やして、仕事中毒者になる可能性があります。 問題は、人体がそのタイプのストレスのために作られていないということです。
あなたは、あなたのパフォーマンスが苦しむ前に長時間勤務時間を引き出すことができます。 拡張された週刊誌は、あなたの個人的な生活においてもあなたの関係を助けません。
最近の私の「Just Say No」時間管理システムの記事では、毎週働くべき最適な時間（最大の生産性のために）が平均でわずか35時間であることが判明した最近の調査について議論しました。 この時間よりも長く働く人々の生産性は一般的に低いですが、実際の結果を振り返って35時間のしきい値を超えた後の生産性の低下を混乱させるため、生産性が高いと感じています。
この研究は、効果的な時間管理の重要性を強調している。 時間があなたの最も貴重なリソースである場合、あなたの最強のスーツではない活動に時間を浪費することはできません。 限られた時間を最大限に活用するシステムを開発する必要があります。同時に、他人が行うことができるタスクを「育成」する必要があります。
時間管理スキルの開発では、ビバリー・D・フラキシントンは、「時間管理は、それらすべてのことを終わらせることではない。 それはあなたに最も重要なことに十分な時間を持つことについてです。あなたが最も良いことを確実にするためにあなたの時間の優先順位を決めるべき場所を決めなければなりません。
Flaxingtonはまた、自分の最も重要なこと、つまりあなたの価値観や優先順位を考慮に入れないので、あなたの予定リストを完全に取り除くべきだと提唱しています。 代わりに、彼女はあなたの価値観を特定すべきだと考えています。 あなたにとって最も重要なことに焦点を当てる。 次に、何を行う必要があるのかを見て、次に優先項目リストを作成するだけです。 あなたの価値につながる重要な順番に項目を配置します。
マルチタスクが答えではない理由
数年前、教科書の生産性のヒントと、忙しい起業家が自分の時間を最も効率的に配分する方法に対する答えは、マルチタスキングでした。
数年間は、 マルチタスクが魅力的な流行語でした。
しかし時間が経つにつれて、人々はマルチタスクが、当初はそれを描写した生産性のエリキシルではないことを発見しました。
はい、マルチタスクはタスクをすばやく変更できます。 彼らは柔軟です。 マルチタスクは、チームが必要とするどの役割にも適応できる優れたチームワーカーになることができます。
しかし、マルチタスキングには、これらの利点を補うだけでなく、重大な欠点があります。 アドバンスドライフスキルは、マルチタスクの長所と短所に重きを置き、成功する生産性を確保するためには行く方法ではないと結論づけています。
第一に、すべての母親がマルチタスキングの専門家であると主張している限り、人間は本質的にマルチタスキングでは貧弱です。 私たちに自然に来る技能ではありません。
私たちは、仕事の流れが途切れることなくピーク時に実行します。
一定の中断に直面すると、効率的にタスクを達成することは非常に困難です。 私たちが絶えず仕事を拾う必要がある場合は、ピーク時に実行することは非常に難しく、思考プロセスをもう一度行って、再起動する必要がある場所を判断してください。
我々はそれを意識的に認識していないかもしれませんが、それぞれの中断によりストレスレベルが高まります。 これは、締め切りに近づくにつれて、特に時間内にタスクを完了できない可能性が高い場合には、さらに明白になります。 時間が経つとストレスレベルが累積し、集中できなくなり、生産性と対処能力が低下します。
マルチタスクのもう一つの問題は、それが私たちの記憶に影響を与えることです。 私たちがマルチタスキングをするとき、私たちは物事に密接に集中することはできません。 その結果、それらは適切に脳内で処理されません。 これは忘却につながる。 生産性とビジネスオーナーとしての効果は、あなたが何をしているのか、最も緊急な注意を払うべきことを一貫して忘れる副作用として非常に苦しんでいます。
どのように補償することができますか？
あなたがする必要があるすべてのタスクを行うことはできません。 あなたは、長期的には、マルチタスクに成功することはできません。 だから、起業家としての生産性を向上させるために何ができますか？
あなたが欠けているスキルを持っている人を雇う。 あなた自身が間違ったことをして貴重なものを無駄にしないでください。
フルタイムの従業員を雇用することを正当化できる場合は、そうしてください。 あなたが信頼できる人を見つけるプロセスと、簡単に作業できる人を見つけるプロセス。 あなたがそれらに自信を持っていることを確認してください。 あなたの雇用慣行が健全であれば、あなたよりもはるかに仕事に優れている人がうまくいきます。 あなたがそれらを細かく管理する時間を費やすならば、あなたはどんな節約をも取り除きます。
フルタイムの従業員を雇用することを正当化するのに十分な仕事がない場合は、フリーランサーを雇うことを検討してください。 フリーランサーはあなたが難しいと思う仕事に特化しています。 あなたはUpworkやFiverrのようなフリーランス市場を使うことができます。
また、多くのフリーランサーは、独自のポートフォリオWebサイトを持っています。 例えば、私が長年にわたり大きなプロジェクトを手助けしてきたフリーランスの作家、編集者、Andrew Loader Writerを考えてみましょう。 研究に時間をかけることで、ライティングからグラフィックデザイン、コーディング、ビデオ制作まで、多くのスキルを持つフリーランサーのさまざまな種類のサイトを見つけることができます。
時には、大規模な専門家の助けが必要な場合もあります。 ここでの可能性の1つは、新しいパートナーに加わることです。 彼らの長所と短所の両方を組み合わせることで、あなたが単に真空中で操作して、自分ですべてをやり遂げるなら、存在しないような膨大な機会が生まれる可能性があります。 新しいパートナーは、連絡先、パートナー、財務リソースなどのメリットもビジネスにもたらす可能性があります。
要するに、「いいえ」と言うだけのことを学ぶ必要があるときがあります。あなたの究極の目標からあなたをそらす可能性のある機会を減らすことができる必要があります。
Googleがこれを発見しました。 彼らは何十年もの間に数十の異なる業界で事業を開始し支援してきましたが、何かの実際の価値を決める必要があることを学んできました。 彼らは昨年閉会したGoogle Readerとして確立されたものでさえも。
あなたも、自分でできることには限界があることを認識しなければなりません。 あなたはあなたの優先順位を決定し、それに従う必要があります。