PayPal機能を使用してeBayの記録保管を簡単にする
あなたがPayPalがオンラインで支払いを受け入れる素晴らしい方法であることをあなたがすでに知っている時間をeBayの売り手にしたことがあれば、それは簡単で簡単であり、PayPalはこのようにして完了した取引の細かい記録を保ちます。 実際には、これらの取引に便利なスプレッドシート対応の形式でアクセスして、 会計慣行を合理化することができます。バイヤー、売り手、またはその両方であれば、PayPalのウェブサイトを直接使用する必要はありませんすべてのトランザクション。
Excelのようなスプレッドシートプログラムと組み合わせることで、このPayPal機能は中小規模のバイヤーや売り手にケーキを作ることができます。特に、大部分の取引にPayPalを注意深く使用している場合は特に注意が必要です。
Excelを使用したPayPalレコードへのアクセス
PayPalは、取引のデータベースをCSVという形式（「コンマ区切りの値」）でアクセスできるようにします。 Excel、Quattro Pro、OpenOffice.org Calcなどのほとんどのスプレッドシートアプリケーションは、小切手帳と税金のバランスを取るために使用するものと同じもので、この形式で保存されたファイルを読み込んで読み込むことができます。
PayPalは日付範囲に基づいてCSVファイルを作成することができるため、PayPalを使用して、保存できるeBayトランザクションに関する迅速で正確な完全な会計情報（ PayPal費用 、配送および処理金額、その他の詳細を含む）たとえば、取引タイプ別にソートしたり税務目的ですばやく集計したりするなど、スプレッドシートアプリケーションで操作することができます。
PayPalを使用したCSVファイルの作成
PayPal取引のCSVファイルを作成するには、アカウントを通常通り表示するのと同じようにPayPalウェブサイトにログインします。 ログインしてデフォルトの[マイアカウント]ページを表示するには、次の手順を実行します。
- [履歴]をクリックします。 ページ上部中央近くの青色と白の "履歴"リンクをクリックします。 （ヒント：「引退」リンクのすぐ右側にあります。）
- 期間を選択してください。 ページの上部にあるツールを使用して、表示するトランザクションの日付範囲を選択します。 「先週」（過去7日間のすべての取引）や「前月」（過去30日間のすべての取引）などの一般的なリクエストを選択することも、特定の期間を表示することもできます。
- [CSV]リンクをクリックします。 表示領域の右上にある「ダウンロード：」の右にある「CSV」リンクをクリックします。 ダウンロード形式を選択するようにポップアップが表示されます。
- [ダウンロード]ボタンをクリックします。 ファイルの種類を「CSV」から変更せずに、黄色の「ダウンロード」ボタンをクリックします。 PayPalは、WebブラウザにDownoad.csvというファイルを送信する前に、データベースへのアクセスを一時停止します。 これをデスクトップに保存して、簡単にアクセスできます。
この記事で読んでいる高度なユーザーは、この段階でデータをどのようにしたいのかを既に知っているかもしれません。もしこれがあなたなら、QuickenやQuickbooks形式などの他の形式に自由にダウンロードしたり、手順。
CSVファイルをExcelにインポートする
選択したトランザクションを含むCSVファイルをダウンロードし、そのファイルがデスクトップに保存されたので、次の手順に従ってファイルをExcelに読み込みます。
- Excelを起動します。 デスクトップ上のCSVファイルがすでにExcelファイルのように見える場合（つまり、ファイルを表すアイコンがExcelファイルのアイコンと同じに見える場合）、ファイルをダブルクリックするだけでファイルを開くことができ、あなたは終わった！ ただし、多くのユーザーは、アイコンをダブルクリックしたときにCSVファイルがExcelで自動的に開かないことがわかります。 これがあなたの場合は、スタートメニューを使用してExcelアプリケーションを起動します。
- "ファイル"メニューを選択し、 "開く"を選択します。 Excelアプリケーションが開いたら、ウィンドウの左上にある「ファイル」メニューをクリックし、選択肢のリストから「開く」オプションを選択します。 あなたは、コンピュータシステム上のファイルを示す「開く」という小さなダイアログウィンドウを迎えるべきです。
- デスクトップを選択します。 最近のバージョンのExcelでは、これは「開く」ダイアログの左側にある「デスクトップ」アイコンをクリックすることで実現できます。 古いバージョンのExcelでは、ウィンドウの上部にある[場所]ドロップダウンリストをクリックし、表示される場所の長いリストから[デスクトップ]を選択します。
- ファイルの種類を「すべてのファイル」に設定します。 ウィンドウの下部にある[ファイルの種類]ドロップダウンリストをクリックし、ファイルの種類を[Excelファイル]から[すべてのファイル]に変更します。 これにより、「開く」ダイアログにデスクトップ上のCSVファイルが表示されます。
- 「ダウンロード」ファイルをダブルクリックします。 [開く]ダイアログに表示されるファイルのリストで、CSVファイル（使用しているWindowsのバージョンに応じて、「ダウンロード」または「Download.csv」と呼ばれます）を検索して、デスクトップ上のすべてのファイルのリストを検索する必要があります。それをダブルクリックします。
それはすべてそこにある！ 最近のExcelでのすべての最近のPayPalトランザクションの整理されたソート可能なリストが表示されるはずです。 既にExcelに精通している場合は、PayPalレコードを処理、フィルタリング、整理、検索、または操作するために、この情報を財務記録にすぐに使用できるようにする必要があります。
この記事の冒頭で述べたように、同様の手順でPayPalレコードをOpenOffice.orgまたはQuattro Proにインポートすることができます。 スプレッドシートアプリケーションで「CSV」または「カンマ区切り値」ファイルをインポートまたは開くことができます。
最後に、この情報を引き続き使用したい場合は、便宜上Excelの標準形式（またはスプレッドシートの標準形式）で再保存してください。 これを行うには、Excelウィンドウの左上にある「ファイル」メニューをクリックし、「名前を付けて保存」オプションを選択します。 次に、表示される[名前を付けて保存]ダイアログの下部にある[ファイルの種類]ドロップダウンリストから[Microsoft Excelブック]を選択します。
幸せな簿記！