しかし、これらの重大なPowerpointの間違いを犯すと、経験豊富なプレゼンターのためにも災害を誘発する可能性があります。 成功への鍵は、あなたのスライドショーが視覚的な援助であり、視覚障害ではないことを確認することです。
最良の結果を得るには、Powerpointプレゼンテーションのこれらの一般的な「7つの致命的な罪」を避けてください。
1.スライドのトランジションと効果音。
彼らは注意の焦点となり、順番に聴衆の気を散らす。 さらに悪いことに、いくつかのエフェクトとトランジションを含むプレゼンテーションが、作成されたプレゼンテーションよりもはるかに遅いコンピュータで実行された場合、その結果は不振で、ほとんどコミックな再生になります。 このような仕掛けは、あなたがコミュニケーションしようとしているメッセージをめったに増強しません。 サイエンスフィクションのコンベンションでプレゼンテーションをしている場合を除き、レーザーガイドのテキストは除外してください。
フェードイン、フェードアウト、ワイプ、ブラインド、ディゾルブ、チェッカーボード、カット、カバー、ハリウッドの映画制作者への分割を残してください。 「ビルド」（マウスをクリックするたびに表示されるテキスト行）でさえ、気をそらすことがあります。 テクノロジーではなく、メッセージに注目してください。
2.標準クリップアート。
豆をスクリーニングするための死！ Powerpointは現在広く使用されているので、それに含まれるクリップアートは「視覚的なクリシェ」になっています。これは、創造性の欠如と標準的なフォームへの疲れの遵守を示しています。
まず、あなたのメッセージを高めるためにグラフィックが必要であることを確かめてください。 そうした場合、スキャンした写真やPhotoDiscなどの企業の画質の良いグラフィックを使用してください。
スクリーンキャプチャは、ウェブサイトやコンピュータプログラムに関する情報を提示する際に現実感を加えることができます。 2つの一般的なスクリーンキャプチャプログラムは、Windowsの場合はSnagit（www.techsmith.com）、Macintoshの場合はSnapz Pro（www.ambrosiasw.com）です。
どちらもシェアウェアとして利用できます。
3.プレゼンテーションテンプレート。
もう一つの視覚的な言い分です。 テンプレートを使用すると、元のアイデアを他の誰かのあらかじめパッケージ化されたモールドに合わせることができます。 テンプレートには、背景がぼやけていて色の組み合わせが悪いことがよくあります。 Webグラフィックスに関する優れた本を手に入れ、同じ原則をスライドに適用してください。 独自の見た目を作成するか、会社のロゴを画面の一角に使用します。
4.テキスト重いスライド。
投影されたスライドは、アイデアをグラフィカルに描写したり、概要を提供するのに適した媒体です。 彼らは詳細や読書のための貧しいメディアです。 段落、引用、さらには完全な文章を避ける。
スライドを5行のテキストに制限し、単語やフレーズを使用してポイントを作成します。 観客は要点をより簡単に消化して保持することができます。 スライドをスピーカーのメモとして使用したり、単にプレゼンテーションの概要を投影したりしないでください。
5.「私」のパラダイム。
プレゼンターは、既存の印刷会社の資料から直接テーブルやグラフィックをスキャンし、スライドショーのプレゼンテーションにそれを含めることがよくあります。 結果はほとんど常に最適以下です。 印刷ビジュアルは、通常、数フィートから見るのではなく、8-12インチから見えるように設計されています。 典型的には、効果的な視覚的提示のためには小さすぎる、細かすぎる、テキストが余りにも多い。
同じことがフォントサイズにも当てはまります。 テキストがあなたの前にあるときは12ポイントのフォントで十分です。 スライドショーでは、最低40ポイントのフォントを目指してください。 聴衆を覚えて、「私」から「私たち」に円を移動させます。特定のスライドのすべての要素が見やすいほど大きいことを確認します。 サイズは本当に重要です。
6.読書。
口頭発表は、話し手や聴衆の読書ではなく、インタラクティブな会話とリスニングに焦点を当てるべきです。 話し言葉と文章の言語の要求は大きく異なります。 音声言語は短く、フォーマルでなく、より直接的です。 テキストを読むことはプレゼンテーションを失う。 関連するポイントは、視聴者のための配布資料と関係しています。
プレゼンターとしての目標の1つは、視聴者の注目を集めて保持することです。 プレゼンテーションの前に資料を配布する場合、聴衆はあなたの話を聞くのではなく、資料を読んでいます。 多くの場合、効果的なプレゼンテーションの一部は、視聴者を巻き込むサスペンスの作成に依存します。
読者があなたが言うすべてを読むことができれば、その要素は失われます。
7.技術の信仰。
機器の誤動作や互換性のないインタフェースが、いつ他のコンピュータでプレゼンテーションを行うかを決して知らないことがあります。 プレゼンテーションをCD-ROMでバックアップして準備をしてください。
あなたのノートブックのPCMCIAスロット用のアダプタを備えたコンパクトフラッシュメモリカードです。 これで、あなたは最後の変更を行うことができます。 また、キースライドのカラーOHPフィルムを準備することもお勧めです。
最悪の場合のシナリオでは、いずれのテクノロジも機能せず、表示するビジュアルもありません。 あなたはメッセージに焦点を当てれば、優れたプレゼンテーションを提供することができます。 利用可能な技術に関係なく、常にプレゼンテーションに慣れ、練習し、観客を巻き込む準備をしてください。 それはほとんど失われた芸術です。
Joseph Sommerville博士は、プロフェッショナルがより効果的なプレゼンテーションを設計、開発、提供するのを支援するために、「The Presentation Expert」というタイトルを獲得しました。 彼は、ヒューマン・ベースの会社であるPeak Communication Performanceの校長であり、専門家が戦略的コミュニケーションのスキルを磨くのを手助けするために世界中で働いています。