バックグラウンドチェックの基本
事前雇用スクリーニングは、心理測定テスト、バックグラウンドチェック、薬物検査を使用して、新しい従業員を雇用する背景と身元を判断するプロセスです。
バックグラウンドチェックは、事前雇用スクリーニングの一般的な方法です。 人事専門家の96％以上は、ヒューマンリソース管理職場暴力調査協会によると、1996年の66％から新入社員のバックグラウンドチェックを行っていると報告しています。
従業員のバックグラウンドチェックの注意
新入社員の徹底的なバックグラウンドチェックを熟読する前に、中小企業に影響を与える可能性のある法的地雷を検討してください。
潜在的な雇用の背景を調査することは、過失雇用訴訟のリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。 あなたとあなたの会社は、特にあなたがバックグラウンドチェックをしなかった場合、新入社員の行動に対して責任を負うことができます。 バックグラウンドチェックを開始する前に、あなたの小規模ビジネスは公正な信用報告法と米国の障害者法を遵守することが重要です。
公正な信用報告法（FCRA）は、
FCRAの下では、中小企業は従業員にバックグラウンドチェックを行うための許可を与える開示フォームに署名する必要があります。
FCRAは信用報告書だけに限らず、すべての「消費者報告書」を含んでいます。雇用前スクリーニングプロセスでどのように情報を使用することができるかについて、法律は州によって異なります。
たとえば、州法では、バックグラウンドチェック中に犯罪記録の特定の側面を使用することを禁止する場合があります。
あなたの州にはカリフォルニア州の調査消費者報告機関法などの異なる法律があります。 新しい雇用の犯行過ぎにあまりにも深く進む前に、地方の規制当局や弁護士に相談してください。
アメリカ障害者法（ADA）
平等雇用機会委員会（EEOC）は、障害を以下の人物と定義しています。
- 1つ以上の主要な生活活動を実質的に制限する身体的または精神的障害を有する
- そのような減損の記録を持つ
- またはそのような障害を有するとみなされる
ADAの下では、雇用主は採用過程で医療データや障害データの使用が制限されています。 簡単に言えば、インタビューや人物の障害についてのバックグラウンドチェックの際に質問することはできません。 ADAは、州および地方自治体を含む15人以上の従業員を含む事業を対象としています。
バックグラウンドチェックに含まれる内容はさまざまです。 バックグラウンドチェックは、以下を含むすべてのデータにアクセスできます。
- クレジットレコード
- 学歴
- 社会保障番号
- 身元保証
- 運転記録
- 犯罪歴
- 労災補償
雇用前スクリーニングのアウトソーシング
雇用前スクリーニングを実施する中小企業向けの1つのソリューションは、バックグラウンドチェック会社のサービスを採用することです。
外部者を雇うことで、求職者の情報を正確かつ完全に見つけることができます。 あなたのアウトソーシングパートナーは、連邦法および州法のバックグラウンドスクリーニングの法的要件を遵守しなければなりません。 追加のボーナスはFCRAの下にあります。中小企業は、第三者のバックグラウンド事前雇用審査会社を使用して法的免除を制限することができます。
あなたの中小企業があなた自身で雇用前のスクリーニングの実施をアウトソーシングするかどうかにかかわらず、プロセスについて自分自身を教育するのに必要な時間をかけてください。 SCOREやSmall Business Administration（SBA）などの多くの中小企業が弁護士を提供することができます。 政府のFCRAとADAのウェブサイトをご覧ください。 バックグラウンドスクリーニングは、今や成功した小規模事業を運営する標準的な慣行であるべきである